ACCA專家表示:商業活動在很大程度上依賴于從事商業活動人員的行動和責任。一份成功的商業計劃可以讓各個利益相關方確信,你的商業活動是為達到公司經營目標服務的,而非一紙空談。 這10點建議是:
1. 理解你的“聽眾”想要什么?
任何商業計劃都應該從受眾的期望開始。明確你的計劃的目的是什么,是為了融資?或者是為了配合公司其他發展計劃?計劃撰寫者應該有意識為不同受眾的特殊需要制定計劃內容,例如,一個潛在的投資者最關心的是其投資回報的收益情況和時間跨度,所以這方面要進行詳細介紹。
2. 全面的市場調查
由于投資者很關注對市場的了解,所以企業經營者應該進行市場調查,并確信其商業計劃涵蓋了市場規模、預期增長以及如何進入市場等。比如,制訂一份網吧的商業計劃就需要考慮一系列相關細節:本地人口總數、上網率、營利和虧損預期等,另外還應包括當地的競爭對手情況。
3.注意細節
商業計劃應該簡潔,但是必須包括足夠的細節,以便讓公司決策層從中得到足夠的信息,從而做出正確決策。商業計劃應具備專業水準,假設要符合實際,預測要讓人信服,內容要準確,最后要留意改正任何錯誤拼寫。 另外,撰寫者要注意根據不同需要考慮計劃的格式,如果需要對報告進行陳述,那么就需要考慮制作一個幻燈片備用。
4.給別人提供機會
如果你正在尋找投資商,那么清楚地描述這個投資機會就尤為重要。從投資者的角度來考慮:
- 相對于把錢存在銀行或炒股票或投資到其他公司,為什么給你的企業投資會得到更好的回報?
- 你的企業的[*{3}*]的賣點是什么?
5.確信商業計劃涵蓋了所有關鍵部門
一份商業計劃應該涵蓋所有關鍵方面,如對公司、產品/服務的介紹,對市場、競爭的分析,對公司管理團隊、營銷方式、生產經營及財務情況的簡介等。另外,也要考慮閱讀者的偏好,盡管大多數商業計劃有很多敘述性內容,但也可以通過加入圖表等方式增加可讀性。
6.準確的概括
商業成敗的一個關鍵因素就是銷售額,準備一個簡要的現金流和損益平衡表可以幫助其他人了解你的銷售額,例如,你需要有多少銷售量來抵消成本,以及開始運做新項目所需要多少資金。另外,給出數字時要謹慎,成本方面的數據容易計算,而銷售額的預測既要現實又要相對保守。
7.管理層概要
盡管有爭議,但商業計劃中最重要的因素無疑是為管理層寫一個概要。它是對整個計劃的總結,一般放置于商業報告的開始,這個總結對于閱讀它的時間有限的投資者來說十分關鍵,如果投資者喜歡這個總結,他們會接著讀下去,所以這個總結應該具備足夠吸引力。同時,還應該準備一個5分鐘就可看完的關于新產品和服務利益的簡要介紹,可以達到更好的效果。
8.檢查修改
完成商業計劃以后,*4請獨立的組織或者個人進行檢查和批評。請那些和你的計劃沒有直接利益關系的人,對計劃的各個方面進行反思、檢查,并提出建設性的修改意見,然后在修改稿中進行修正和完善。
9. 執行計劃
最后一點尤為關鍵,因為,一個好的商業計劃將確保企業的運作圍繞實現企業目標這個中心而進行,而企業的發展又依賴于人們采取行動、并對行動負責,所以,一個完整的計劃還應該包括諸如各個階段的進展時間、截止日期及各方職責等。而且,商業計劃應在執行中根據實際情況不斷修正。