填制憑證應具備的素質
　　1、望聞問切：
　　填制憑證前應先仔細審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。而應該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查。這需要我們具備醫生“望聞問切”的本領。
　　望：仔細審查憑證，主要審查票據真實性、合法性、合規性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權限是否適當等等。
　　聞：此聞者，聽也，非嗅也。一般來說部門主管對業務的真實性負責，財務部門無法一一確定業務的真實性，但要將票據所反應的經濟業務與自己的所知所聞相印證，如有不符，應仔細詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產經營情況，多與其他部門溝通交流。
　　問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
　　切：是指運用邏輯分析和職業判斷。審查票據要素(時間、地點、金額、票據號)與業務內容是否相符，對各要素的合理性做出職業判斷。例如過路費票據的審查，要仔細審查票據的時間、地點與其路線是否相符，對出租車票的時間與業務發生時間相核對。如果某業務員報銷定額票據較多、或出租車票較多，懷疑其有虛報行為，還可將其最近幾個月報銷的此類票據一一登記在Excel中，按票據號和發生時間排序。是否虛報，立馬知曉。
　　2、全局觀：要有全局觀，費用報銷時就要有預算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關注是否超所得稅扣除限額。
　　3、稅務籌劃理念：稅務籌劃本應在業務發生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應該是守門員，業務已經發生，在填制憑證時就應督促相關人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規的規定，減少稅收支出、避免稅務處罰。
　　4、后期服務理念：填制憑證一定要有后期服務的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規范合理、摘要清晰明了，摘要中時間、人物、單位、事項(甚至數量、單據號)一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。
　　5、風險防范意識：填制憑證時一定要有稅務風險、法律風險意識。你懂的，不詳述。
　　四、憑證填制的實戰技巧：
　　1、摘要根據實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。
　　2、某些憑證應從中間科目過賬，以便查賬、統計。如現款銷售，也從“應收賬款”過一下;發放工資或福利，通過“應付職工薪酬”過一下。
　　3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
　　4、替票問題的處理
　　五、其他規范事項：
　　1、憑證附件的張數如何計算。
　　記賬憑證附件張數計算的原則是：沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數計算;經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數已在匯總單的 “所附原始憑證張數”欄內已作了登記。
　　2、原始憑證丟失的處理方法
　　從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。
　　3、票據審核后的處理。
　　視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。
　　① 退回：單據不齊(應附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。
　　② 報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全，簽字齊備，只是個別票據不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應在報銷單上寫“核報金額XX元”后報銷。
　　③ 作廢：如果報銷人弄虛作假，經核實后，則直接作廢，不予報銷。
　　4、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理
　　公司與其他企業、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。
　　水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的，憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。
　　否則，在所得稅匯算清繳時，稅務不會允許稅前扣除。