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不會管理時間是一件蠻可怕的事情。
每次看到反面的例子，都會替他們白白浪費了那么多生命而覺得糾結。
在我所處的行業中，總會時常碰到一些特別愛加班的家伙。無論周末、假期、晚上十點，還是項目不忙的時候，他們都選擇犧牲私生活，統統投入到加班上。
在不明情況時，還會誤以為他們承擔了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他們的TODOLIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口涼氣。
世界就是這樣不公平，不會管理時間的家伙過得比牛還慘，而會管理時間的小伙伴，卻過上了快樂生活。
為什么你總不能按計劃執行？
說起時間表，很多人經常提到的問題是“我制定了時間表，根本執行不了，怎么辦呢？”
原因很簡單，你的時間表制定的不夠合理。
首先，制定時間表不要腦洞大開，幻想每天6:00起床學英語之類的，因為這根本不！靠！譜！
計劃意味著深思熟慮，尤其是要考慮計劃是否具有可執行性。你需要認真地了解自己，看清楚自己所處的情況，千萬不要動不動就向學霸們看齊。你要做的是“適合你的時間表”，而不是“別人家”的時間表。
你要先明確一下自己希望實現的目標，并且整理當下正在進行的事項：
完成了上一步，我們就可以開始優化時間表了。
請寫出你當下的時間表，并在此基礎在上進行修改。
你不需要全盤顛覆目前的生活狀態，而應該循序漸進地改善。比如這個月先開始養成每天看30頁書的習慣，直到你非常適應這個狀態，能享受你正在做的事情。下個月，可以在時間表里添加一項新任務，如“每周運動一次“，同時堅持每天閱讀的習慣。在不知不覺中，你會發現自己能很好地適應新的時間表，而不再是之前的各種無力與拖延。
【先做TODOLIST上的哪一項任務？】
翻開你的TODOLIST，到底要先做哪件事情？當然要做最緊急、最重要的事情。在工作前，你需要把任務進行分類。
完成最緊急的任務以后，下一件做什么？
從我個人經驗來講，當你做完一個比較困難的事情，*4做一件不太占時間，順手就能完成的任務。如果一直在執行很難的任務，注意力很容易變得分散，一件簡單的事情會讓你從新獲得自信心和滿足感。
【永遠都在尋找a1的解決方案】
如果想要*5程度地利用時間，那你一定要不斷地提高效率了。
為什么別人寫PPT只要1個小時，你卻需要花5個小時？除了你不夠熟練以外，還有可能你把大量的時間花費在了本不應該花費的事情上。
在做事情之前，一定要腦子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是稀里糊涂亂做一氣，最后卻不停地回頭糾結和返工。
當你經常被某個任務消耗巨大的精力和時間，不妨嘗試嘗試把這個工作過程寫下來，細細研究里面有沒有可以優化的地方。麥當勞餐店會因為一個小小的改動提升了整體的工作效率和利潤，你也可以通過不斷的改進，為自己節約出更多的時間，至少，可以讓你按時下班了。
寫PPT，趕報告，客戶溝通，無論任何事情，都要先想清楚。哪怕這個事情已經緊急到紅色警報了，也要冷靜，先過一次大腦。思考可以大大節約不必要的浪費以及手忙腳亂的困境。一個不思考只知道干活的人，是很難有效率地工作，也很難獲得同事和老板的認可。
【不可浪費的縫隙時間！】
我們每天都有很多空隙時間。所謂的空隙時間，就是你早上起床穿衣化妝、坐在交通工具里無所事事、窩在床上看美劇等等時刻。這種時間應該被更大化地利用起來，它們看起來都像碎片一樣小，但實際上它們累計起來也是一筆很大的財富。
我認為空隙時間應該被利用，并不是說你不能休息，必須都用來工作學習。而是你若期待完成更多的任務而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺，就應該善用空隙時間。
【專注！再專注一點！】
除了做事情的方法以外，訓練自己的專注力也是頭等大事兒。
專注，是一種通過后天學習而來的才能。一個在童年時期接受過專注訓練的孩子，會比沒有被訓練過的孩子少走不少彎路。
我以前認識一個女生，按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”，她每次和別人說一個事情不到1分鐘，立刻就會和另外一個人聊起來，或者就會不受控制地跑去做其他事情。在非常長的一段時間里，她覺得自己的生活被毀掉了，她去讀了很多書，看了心理醫生，做了非常
多的努力。她經常命令自己“每次比上次多專注一分鐘“，寫PPT的時候掐著表，哪怕只寫10分鐘，再去看網頁，聊天。最終，她通過自我強迫和小小的堅持，培養起專注的習慣。
【不要太早放棄自己】
不管怎么說，學習管理時間終究不是一件讓人那么愉快的事情。
它意味著克制自我，為了更好的結果而犧牲眼前的快樂。這個過程可能是痛苦、糾結，甚至充滿了自我否定。你要做的是，不要太早和自己說“我做不到”，而是試著做做看；盡量把拖延癥和偷懶的借口統統丟到垃圾桶里。生命很短暫，管理好時間，然后把想做的事情都做一遍。
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