財產清查當然要清查質量了。存貨的清查,是指對各類材料、商品、在產品、半成品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查時,既要從數量上核實,還要對質量進行鑒定。
  一、財產清查的意義有哪些
  財產清查是通過對實物、現金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,來查明各項財產物資、貨幣資金和往來帳項的實有數及其與帳面數是否相符的一種會計核算方法。它是會計核算中一個必不可少的重要環節。這里所講的財產就是那些可盤存的資產及往來(含債務)等。
  各會計主體中的各項財產(包括固定資產、存貨等各項財產物資;庫存現金、銀行存款等貨幣資金;各種往來款項等)的增減變動和結存情況都是通過帳簿的記錄來反映的。為了正確掌握各項財產的真實情況,保證會計資料的準確可靠,做到家底清楚,胸中有數,也是為了真正體現會計的核算(反映)職能,必須要求帳簿上所反映的有關財產的結存數額同它們的實存數額完全一致,也就是要求做到帳實相符。但就現實而言,各項財產的帳存數額同實存數額往往發生差異。造成差異的原因是多種多樣的,歸結起來有以下兩類:一類是受自然因素的影響,往往不可避免;另一類是人為因素造成的,可以防止和避免。在會計工作中,為了對發生的各種差異正確地進行處理,做到帳實相符,保證會計資料的真實與準確可靠,就必須弄清發生差異的具體原因。
  一般說來,造成帳實不符的原因具體有以下幾個方面:
  1.在財產收發時,由于制度不健全,計量檢驗不準確而發生了品種、數量或質量上的差錯。
  2.在財產增減變動時沒有填制憑證、登記入帳;或者在填制財產收、發憑證、登記財產帳目時,發生了計算上或登記上的錯誤。
  3.在運輸、保管過程中,由于受到各種自然條件(如霉爛、干耗等)和一些其他因素(如毀損、潑撒等)的影響,發生了數量上或質量上的差異。
  4.由于管理不善或工作失職而發生的財產損壞、變質或短缺,以及其他原因使帳存數或實存數產生的差異或混亂。
  5.由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發生財產的數量上或質量上的損失。
  二、如何進行財產清查
  財產清查工作細致,涉及面廣,進行財產清查,要嚴格按照下列步驟進行,以保證財產清查工作的順利進行。下面尤以企業為例,說明財產清查的有關步驟。
  1、成立清查組織
  企業應根據清查性質、種類和范圍,成立清查小組,確定清查小組成員構成。清查小組成員要有單位領導、財會人員和與清查內容相關的技術人員、保管人員和職工代表等構成。必要時還可以將清查小組分為清查領導小組和清查工作小組。
  2、清查前準備
  企業單位應根據清查的性質、種類和范圍,擬定清查計劃,確定清查的內容、方法、時間進度及相關的準備工作,確定具體工作人員的分工和職責。
  3、實施財產清查
  清查前的準備工作包括帳簿記錄的準備、實物整理的準備和度量衡的準備等。
  帳簿記錄準備財產清查是為了檢查帳實相符情況,所以清查前要把有關帳目應記錄的經濟業務登記齊全,并進行總帳與明細帳核對,帳簿記錄與憑證記錄相核對,做到帳帳相符、帳證相符,只有做到帳證相符、帳帳相符,才可進行帳面結存與實物結存的核對工作。
  實物整理準備對于準備清查的財產物資,應整理清楚,按類別、組別存放整齊,以便進行清查。
  度量衡的準備盤點時,有些財產物資需要稱量,事前應準備好各種需要的度量衡器具,并校正準備,以備使用。
  4、財產清查結果的處理
  在清查過程中,要根據清查對象的特點,作好實地盤點、往來單據核對和查詢工作。能夠進行盤點清查的,要進行盤點清查,不能進行盤點清查的,要做好核對或查詢。清查時,實物保管人員、出納人員、往來帳戶經管人員均應在場。清查過程中,要做好盤點盈虧的記錄和有關的手續。
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