企業對于確實無法收回的應收款項，經批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備，借記壞賬準備，貸記應收賬款。
一、什么是壞賬
所謂壞帳是指經認真核實，確認無法收回的貸款，包括因借款人被依法宣告破產，經清算后仍無法還清的貸款；借款人死亡或宣告死亡，以其財產或遺產清償后仍無法還清的貸款；借款人遭受特大自然災害或意外事故，損失巨大，即使獲保險補償，仍無法還清的貸款；經國務院專案批準核銷的貸款。
二、為什么會出現壞賬
在商業信用比較發達、信用比較有序、經濟環境比較穩定的情況下，壞賬產生的原因通常為：
?。?）逾期賬款數額太小而不夠用以支付收款費用；
（2）未清償的數額源自公司和客戶之間的分歧，為了保持與該客戶的良好關系而將此部分記為壞賬。
三、如何處理壞賬
企業對于可能發生的壞賬，有兩種不同的會計處理方法:即平時并不對可能發生的壞賬進行預計，而只是到壞賬實際發生時直接沖銷應收賬款（按我國現行會計制度，已取消這種核算方法）。其賬務處理如下：
借:管理費用─壞賬損失
貸:應收賬款
備抵法要求平時在每個會計期間的期末都按照權責發生制對可能發生的壞賬進行預計，并編制如下的會計分錄:
借:管理費用─壞賬損失
貸:壞賬準備
期末壞賬準備也可以按照賒銷收入的一定百分比計提。該方法與應收賬款余額的會計處理是一致的，只是計算應計提金額時存在不同。該方法下，計提金額是使得計提后的壞賬準備賬戶余額達到本會計期間賒銷收入的一定比例。
該方法下期末壞賬準備不是按照固定的一個比例來計提，而是將應收賬款按照欠款的時間劃分出不同的區間，每個時間段的欠款額合計按照一個比例來計提壞賬。一般，欠賬時間越長的應收賬款，其發生壞賬的可能性越大，所以計提壞賬的比例就應該越高。會計期末應提的壞賬金額就是按上述分層比例計算出來是數額與原壞賬準備賬戶余額之間的差額。
1、直接轉銷法。即壞帳發生時，將其實際損失，直接從應收帳款中轉銷。在中國國營企業中發生壞帳損失時，按規定在營業外支出中列支。
2、備抵法。即按期估計壞帳損失，轉作費用，記入備抵帳戶，作壞帳準備。待實際發生時，以壞帳準備充抵。
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