普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發票。今天小編來給大家講一下普通發票怎么開。
一、開普通發票流程：
1.在電腦上插上金稅盤，進入開票系統，用開票員的身份進入；
2.進入后就能看到發票填開選項，點擊；
3.點擊發票填開后，就能選擇是開增值稅專用發票還是普通發票，選擇普通發票，點擊確認；
4.填寫開票信息，購買方的信息，及貨物應稅勞務的名稱等，按規定填完；
5.開票信息填完后，點擊右上角的打印；
6.根據自己打印機的情況，設置邊距，將同一發票號的紙質發票放入打印機內，點擊打印；
7.打印完后如果還需要開就點確認開下一張發票，開完了就點取消，退出系統就可以了；
8.打印完后，在發票的每一聯都蓋上發票專用章，把發票聯和抵扣聯寄給對方即可。
二、普通發票規定制度
用票單位要建立健全普通發票管理制度，對普通發票應選擇政治業務素質較高的工作人員負責管理，專人保管，并要有防盜、防霉、防濕、防火等設施，同時按規定建立健全領用存雙面帳，以明確各自責任。
填開普通發票要如實填寫，不得弄虛作假，不得填開發票使用業務范圍以外的其他業務項目;發票一式各聯必須一次復寫，不得涂改，不得拆份填開，票面要字跡清晰，保持整潔;填寫內容詳細齊全，大小寫金額必須相符，填開后要加蓋填寫經辦人印章和填開單位財務業務專用章;不準代其他單位和個人填開發票;不準填開未經稅務機關準許的其他單位的發票;不準填開白條子等非法憑證代替發票;不準填開收款收據代替發票使用;不準盜用其他單位發票;付款單位或個人索要發票，不得拒絕填開。
普通發票僅限于用票單位自己使用，不得帶到本縣(市)以外地方填開。用票單位應按規定填開、取得、印刷、使用、保管發票；不得擅自出售、銷毀發票；不得偽造、涂改、轉讓、撕毀、丟失發票。用票單位對填開錯的發票，應完整保存其各聯，不得私自銷毀;對丟失發票，應及時報告稅務機關處理。
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