對于會計來說,年底是最忙的,有做不完的賬務,跑不完的稅局,開不完的發票。員工扎堆報銷、單位購買福利等等,都會收到電子發票。那么這堆電子發票該怎么辦?
一堆電子發票怎么辦

年底報銷太難了?一堆電子發票怎么辦?

電子發票節能環保,開具和查驗都很方便,在日常報銷中已經廣泛使用。只要知道以下問題的答案,那么我們面對一堆電子發票,就不用擔心電子發票報銷的問題了。

問題一:如何檢查電子發票信息的真實性?

回答:登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(網址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),輸入發票代碼、發票號碼,選擇發票日期,輸入發票金額和驗證碼進行查驗。

問題二:如何防止電子發票重復報銷?

回答:因為自助打印報銷難免會有重復報銷的情況出現,如何防止電子發票重復報銷?傳統的方法是用Excel做表格和賬,一條一條的錄入信息,然后人工對比查重。這種形式效率低,容易出錯,增加了財務人員的審核負擔。
我們可以使用微信上的電子發票查重工具,掃碼自動識別發票,或者使用專用的掃碼器連接電腦,進行發票的查重登記。
未來,發票與支付的鏈接有望全面打通。稅務系統會將開具的電子發票推送給受票單位,受票單位通過管理系統直接對接發票信息和付款,大大減輕財務人員的負擔。

問題三:電子發票已經開出,但是公司需要紙質發票。我該怎么辦?

回答:根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條規定,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
因此,需要紙質發票時,我們可以自行打印增值稅電子普通發票(彩色或黑白打印均可)。電子發票上有稅控簽名和企業電子簽章,打印后不需要加蓋發票專用章。電子發票可以打印出來,作為發票聯、記賬聯等憑證使用。
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