在天洋控股集團(下稱“天洋控股”)財務管理中心總經理韓國良眼里,時間分為“過去、現在和將來”,財務人員也劃分這3種類型。“過去時”代表著基層的財務人員,從事核算工作、日常納稅申報等;“現在時”代表中層人員,例如管理會計、主管會計、財務經理,這類人員主要控制著現在,對經營情況較為熟悉;“將來時”代表著高端財務人才,著眼于企業的戰略,瞄準的是未來,是“事前諸葛亮”。他們是總會計師、財務總監、總經理等。
  只懂財務的CFO是“傻子”
  企業的潰敗往往先從財務上露出端倪。CFO要未雨綢繆,如果總做馬后炮、當“事后諸葛亮”就會失去CEO的信任。
  韓國良告訴中國會計報記者,隨著會計信息化的推進,會計的日常核算工作量相對減少,從事基礎核算的初級會計人員也在逐漸減少。那些代表“過去時”的基層財務人員,目前做的是循規蹈矩的工作,符合財經法規即可,很少參與企業的決策,對企業的經營運轉略知一二。目前,這類人員基本達到從業人員的50%。代表“現在時”的管理會計參與企業的決策,但往往著眼于現在,能知道企業未來的一年半載,能基本掌控本公司或本部或本區域的日常工作,這類人員占到30%左右。代表“將來時”的CFO深諳公司的各類業務,溝通能力極強,并富有激情,他們是企業“筑夢、圓夢”的設計師之一。雖然他們的財務基本功非常扎實,但基本看不出是財務人員。他們對國家的經濟形勢變化、產業政策、國內國際知名公司都關注,敏感度極高,整合各種資源,是描述未來的高手。目前,這類人員只占到總量的20%,甚至更少。
  “因此,我認為,不存在財務應當從事后轉向管理型的說法,而是說如果想成為高端財務人才,絕不能局限于自己的一畝三分地上,一定要做管理。”韓國良表示,一個財務人員不光要基本功扎實,例如熟悉財務核算、成本、稅務、內控、預算等,更應當精通公司各業務線的關鍵點,預知未來,懂得公司的戰略,并能落地,關注行業趨勢和資本市場,只懂財務的CFO是“傻子”。
  企業的行業屬性不同、區域不同、規模不同、行業競爭激烈程度不同、發展階段不同、戰略不同,這都要求財務人員居安思危。不光是懂得內部的營銷、采購、生產、人資、行政、投資發展、品牌等業務系統,更要滲入到業務系統中去,參與這些業務,了解這些業務線的問題、解決方案、未來發展,以及是否與企業戰略相悖。這都需要CFO越發密切的日常溝通。最終的結果是和CEO方向一致,使企業競爭力增強。
  量身定做ERP
  韓國良介紹,為洞悉企業的發展路徑、加強內控,早在10年前,天洋控股就已經花巨資投入ERP,梳理各種流程,使得整個集團所有公司所有部門的信息全部集中到一個數據庫里,并進行了二次整合,可以進行各種數據的鉆取、提煉以供決策使用,非常方便。
  “現在,我們已經開始研發屬于自己的系統,為天洋控股量身定做的ERP已成功上線。”韓國良稱,在天洋控股,信息部門是歸口于財務部門的。因此,信息系統里也都會有財務的影子存在。
  但這些僅僅是表面,深層次的原因是所有公司所有部門對戰略的高度認同,企業文化和工作氛圍造成了公司內部溝通極其順暢,每個人員都爭做復合型的人才。
  CFO要有前瞻性思維
  韓國良認為,房地產行業經過高速發展后,暴利階段將不會重演。因此如何依托于多年積累進行轉型,這比進行成本控制重要100倍。“我們經過22年的發展,已經成為以文化產業、科技產業、產業地產和金融投資為主營業務的大型控股集團,在戰略前瞻性、團隊專業性等方面具有突出優勢。”韓國良表示,公司轉型需要各類人員的參與,尤其是財務,一定要看到國家的未來,需要理解新興行業的未來,整合國內外各種資源,這都需要CFO有前瞻性思維。
  而傳統的地產行業仍舊利潤可觀,資金流巨大,因此如何挖掘更多利潤仍大有作為。其實,地產行業*5的利潤是戰略,是前端控制。決策正確與否直接決定了后續如開發成本、融資成本、各種費用等的發生。“我們要用管理商業的精細化程度管理各種正在發生的成本。”韓國良表示,CFO要對各種成本“曬單”,并進行嚴密的預算控制,采用作業預算的理念進行控制———比如什么要花錢、花多少、什么時間花、要達到什么效果。
  目前,天洋控股已經停止使用紙杯,會議專杯專用。能電話視頻的,絕不聚集,僅視頻會議方面一年就節約100萬元以上。
  控制地下車庫和商業廣場節能燈開啟時間,對電梯運行進行時間控制,一年則節約500萬元以上。減少紙質宣傳推廣材料,取消公交車體和擎天柱廣告等傳統品牌營銷方式,采用微信網站和APP等,一年可節約資金2000萬元以上。此外,天洋控股還在日常經營中以新材料替代傳統材料,優化建筑結構。把零散閑置資金進行匯集并理財,積少成多,嚴控融資到位時間。“我們的目標就是嚴格把控成本。”韓國良稱。
  “因為資金永遠是企業的命脈,資金管理勝過利潤管理。沒有利潤,還可能活下來,但資金流徹底斷裂就是死亡。”韓國良稱,資金管理是作為企業核心業務———財務系統的核心。為此,天洋控股多年來一直非常重視資金管理,早在10年前就已經進行了預算管理。
  “財務就像信息收集器,CFO要時刻警惕資金流,要能預測到企業未來1-3年的資金狀況。”韓國良介紹,集團每月都要召開經營分析和資金平衡會。資金支持業務部門,業務部門又反哺資金回流;傳統資金支持新興行業,反之亦然,這樣才能做到良性循環。