CFO的角色是什么?為什么這個角色很重要?
  1、制定預算和計劃
  優秀的創業公司都需要制定預算。他們在規劃中確定接下來12個月的活動和計劃的具體進程。這些計劃總是不斷在更新,因此預算也會相應調整。我見過很多早期團隊被他們自己花光現金的速度「嚇呆了」,然后陷入融資的恐慌中。之所以會這樣,是因為很多CEO太有激情,總是不斷地嘗試開發新產品、拿到新的訂單、開發布會、雇傭員工、吸引VC投資。CEO每天已經在瘋狂工作了,讓他們每天再在預算上對一些小小的金額進行監控,確實很讓人煩。
  一個優秀的財務主管應該對這些數據有精準的掌握,這樣CEO就不用一直操心這些問題。他可以讓你的精力集中于你擅長的領域。一個優秀的財務主管不僅僅能負責預算,還能制定完善的計劃,讓你在簽下新合同或融資之前不會為是否需要招聘更多員工而發愁。CFO對于CEO而言,就像是拳擊訓練中的陪練,這也是為什么董事這么希望公司有CFO的原因。他們能夠幫助你理解毛利潤是多少,讓你知道什么樣的交易是不賺錢的。他們能夠幫助你對產品進行定價。他們能夠幫助你…經營公司。
  2、現金管理
  創業者還會搞砸什么事?付款時間。結果就造成了財務報告(GAAP)并沒有將現金流納入計算,但對創業企業的生存而言這是*10重要因素。因此,如果你達成一筆交易,將在60天內獲得付款(10%為壞賬),你需要在15-30天內向你的供應商付全款,那么你可能會發現自己入不敷出。一個優秀的CFO可以協助你交涉風險債務,為你爭取更多的騰挪空間,或者解決流動資金的時間協調問題。
  優秀的CFO可以確保你可以精確的計算用戶獲取成本CAC(當然還需要優秀市場人員的配合)和你的用戶終身價值LTV(LTV指的是客戶整個生命周期能夠貢獻的價值)。眾所周知,LTV一定要大于CAC(即從客戶身上獲取的價值必須超過客戶獲取成本),但如果你的LTV只是一個理論值呢?假如你在計算CAC時發生錯誤,而你并不能真正有效地獲得客戶成本怎么辦?我想這看起來很簡單,但是CAC和LTV都要比你想象的復雜得多(以后我會專門談這個問題)。
  另外,如果你沒有足夠的資金來維持到用戶終身價值LTV實現的時間點,那LTV/CAC比率純屬空談。所以,實際上常常更重要的是你的「回報期」,即你可以收回你的營銷成本的時間。如果你資金非常充足,那么即使你需要9個月來收回你的營銷支出也無所謂。但如果你沒有足夠資金,那么為了達到3個月的回收期,我可能寧愿拒絕某些利潤更高的客戶。
  優秀的CFO會幫你計劃這些事項。
  3、董事會準備
  董事會會議。頭疼的董事會會議。我總是跟別人說:如果沒有提前對董事會成員進行有效的游說,就不要在董事會會議對重要事項進行談論。我知道你想象的情形是這樣的:你向董事會提出非同凡響的想法,接著你們會進行非常有價值的討論,然后自然而然會得出完美的答案。那只是幻想而已。現實世界并不是那樣的。
  現實世界中,在董事會上你會提交你正準備細化一些的財務信息、管理信息和核心戰略等議題,以及你準備做的決定或希望獲得批準的決定。關于如何充分發揮董事會的作用,我寫過很多文章來談這個話題。[2]
  這是一個窘境:對于一個創業公司而言,最不應該的就是CEO(或者銷售、市場、產品的負責人)每個月要有3天耗在準備董事會會議上。我過去的做法是,列出我的會議計劃和戰略議題,然后我的CFO會負責整理所有的幻燈片并做出分析。我看到了工作大綱后,我會再給出修改意見反饋。我并不是「沒有參與」,但我會「借力CFO」,所以我可以做我自己的日常工作。
  我們的文件會準時準備完畢(董事會前72小時)。所有的財務詳情和指標都準備好了。所以我有充裕的時間提前通知董事會成員,為他們解讀我們的指標,有任何疑慮我都可以為他們解決。
  4、人力資源和法律事務
  每雇傭一個人,都需要花時間對合同進行協商,即使你已經有了標準化的合同文本。大多數創業者寧可把腦袋埋在沙子里或者指甲劃黑板的聲音(現在還有黑板吧?),也不愿管員工合同、健康福利期權、休假政策、健康和安全規章這些事。
  但是,創業公司麻雀雖小,卻必須五臟俱全。
  創業企業要處理大量的人力資源問題。員工考評很重要。股票期權在若干年后還會遇到退出機制的問題。人們在意工資的漲幅和市場的基準,即使你無法提供相對于市場價的工資,起碼你也要知道市場價是多少。
  你還沒有讓員工簽訂競業禁止協議?替你臉紅。員工的報稅表到底該用哪個……?你真的想把你的時間花在這種事情上?
  誰在負責公司的專利申請?誰在負責商標申請?誰在處理員工入境禁止令的事情?當公司受到其他IP持有人的法律威脅時怎么辦?不斷的會有這些事情發生。
  如果你沒有對此產生共鳴,那說明你不是一名創業公司的CEO。在創業公司里,光人力資源和法律事務就會讓你喘不過氣來。
  招一個優秀的CFO。真的。
  我們為MakeSpace聘請了DavidLapter。當時創始人SamRosen問我,現在就聘請這么有經驗的、出色的CFO是否為時尚早。我告訴他,聘請David大有好處,這樣Sam可以專心于創新方面,而不用花很多個人時間在具體事務的進度和計劃上。David甚至負責司機的合同和政策。如果你有關注Uber&Lyft在稅收表格1099上發生的爭論,你就可以理解把這個問題放在首位有多重要了。David制訂了全公司的員工政策,幫助我們對辦公室租約問題進行談判,建立了我們長期的會計制度,采用RJMetrics的服務等等。
  Sam時不時還會感謝我在早期就督促他聘請了David幫他做了這些事。這也是Sam在2014年能取得這么多成績的一個重要原因,因為他可以把他的時間投入在真正重要的事情上。
  5、建立指標和監測成功(或失敗)
  現在我們來談一個CFO們會喜歡的話題。CFO必須要做的工作包括財務報告、審計、工資單、稅務或人力資源政策,除此之外,監測公司業績和建立指標也是他們的生存技能。我本人就見識過因為CFO幫助公司完成轉型,CFO通過建立了指標和報告數據等,更好地幫助了公司監測業績。
  我們為Invoca聘請了CynthiaStephens來負責財務事項。此后我們的董事會報告突然間有了一系列清晰的指標,我們可以搞清楚如何進行資源優化配置和制定未來的計劃。我們以公司創立以來最快的速度進行增長(當然這也是對銷售、市場、產品、工程和創始人和CEO的挑戰)……但這種速度確實帶來了很多復雜的問題:雇傭新員工的頻率、如何在不同部門之間分配資源、分析哪些合同是盈利的以及哪些交易不應當達成。
  聘請一個優秀的、專注于公司運營的CFO會讓團隊的其他人有時間做更多的事,同時也讓董事會對我們的戰略方向更有信心。
  6、推動流程的實施
  最后一點是流程。大多數創始人都討厭這個,而這也恰是為什么他們是創始人而不是優秀員工的原因。
  但是,每一個公司都需要從依靠隱性知識和原始工作準則來驅動,轉換為一個有組織性和紀律性的公司。當你一年招聘20個銷售代表時,你不能指望他們像你一樣了解你的產品,或者了解客戶「抵觸」的可能性。
  在DataSift,我們的業務連續13個季度增長,盡管近期有些低迷,但我確信核心業務仍然在快速的增長中——因為創業以來最有能力的合伙人加入了我們。實現這種增長最主要原因是,我們的創始人NickHalstead以及從我工作過的PierBarattolo挖來的一個銷售負責人,為我們的產品提供了新的視角。
  但是
  我可以告訴你,如果沒有銷售、市場、產品和工程之間的配合,我們的增長速度會大打折扣。我們聘請了StevePease來負責財務,后來他最終掌管了所有的運營工作,這也改變了我們運營的方式。他使得所有的職能部門都通力配合,如果面臨無法調和的資源配置問題,他則成為了解決問題的樞紐。他負責行政問題,所以Nick可以專注于發展公司。他負責準備董事會會議,和合作伙伴協商重要合同,并協調董事會里四家VC的關系。
  簡而言之,他是讓公司緊密團結的粘合劑。或許,這是對專注于公司運營的CFO們的*4描述。
  結語
  我見過很多公司因為沒有一個優秀的CFO而錯失良機,盡管他們有很好的產品或服務。我也見過公司因為缺乏財務控制或計劃而資金不足,最終或者倒閉或者解雇CEO。我也見過公司因為沒有事先規范經營而因為很蠢的事被起訴。我也見過早期階段工作效率不高的CEO們因為QuickBooks等初級問題工作到深夜而沒有發揮他們真正的價值。
  在允許CEO發揮其*5潛力的角色上,我找不到任何能夠比一個專注于公司運營的CFO還要有力的幫手。