管理會計師日常很重要的一個工作就是評估公司的財務經營現狀,然后再進行分析規劃,從而協助CEO為公司的發展籌謀劃策。如何才能了解公司狀況呢?財務報表的作用功不可沒。
管理會計通過對財務報表的分析窺見企業“未病”,但如何有效利用財務報表他們卻有著不同的方式。一份財務報表呈現出來,管理會計會對之進行重新編制,以使之便于分析。百分比式財務報表就是管理會計對普通財務報表進行的變種,這種財務報表還會將公司績效等其他問題考慮在內。
百分比式財務報表是何方神圣?
百分比式財務報表從其名字就可見其端倪,它是一種以百分比形式呈現的財務報表,將特定財務報表中的所有金額均表示為某一報表項目(通常是金額*5、最為重要的項目)的百分比。
為什么要這樣做呢?不是更麻煩嗎?這樣當然有理由的,總的來說以下四個理由:
1、百分比式財務報表可以比較同一年度財務報表中的不同元素。
2、將公司績效與行業平均水平相比。
3、比較同一行業內不同規模的企業。
4、分析某企業在若干年間的發展趨勢。
百分比式財務報表的用武之地在哪里?
做財務分析,往往需要對同一公司不同時期的財務狀況進行比較,甚至不同規模、不同行業的企業之間進行比較,但是因為這些行業、企業在財務表準上存在差異,無法直接進行比較,這個時候,百分比式財務報表就有用武之地了。
對不同規模的企業進行分析比較時,因為其財務報表具體項目的金額大小如何,只要將財務報表中的所有金額重新表示為一個統一的百分比格式,就可以進行比較。
對于不同行業的公司來說,要對他們進行比較也需要用到百分比式財務報表。如果百分比式財務報表突出反映了不同行業在業務實施方式上的根本不同,那么是否具有實際可比性還需要管理會計師進行主觀判斷。
對于同一行業內不同公司的百分比式財務報表進行比較或者對該行業統計數據的百分比項進行比較,就可以知道賬戶結構或分布的差異,而分析師需要探究和解釋產生這些差異的原因。
垂直的百分比式財務報表
在垂直的百分比式財務報表中,通常是將一個基本數額規定為100%(一般是資產負債表中的總資產或者利潤表中的凈銷售額),而將報表中的其他因素表示為該基本數額的百分比。
分析師可以編制百分比式資產負債表和利潤表。如果利潤表中的每一項與銷售額基礎值有關,則對百分比式利潤表進行分析就非常有用。由于大部分費用項目(固定成本除外)在一定程度上均受到銷售額的影響,因此知道各種成本和費用占銷售額的比例就非常有用。這樣的百分比式財務報表也可用于比較兩家不同的公司。
不同行業的百分比式財務報表存在顯著差異。一般而言,同一行業的公司百分比式財務報表具有類似的特征,而不同行業的公司百分比式財務報表則會展現出不同的特征。
水平的百分比式財務報表
水平的百分比式財務報表也稱為變化分析或趨勢分析,它是比較同一個公司在不同時期的主要財務報表值或關系。每一個主要賬戶金額的上升或下降將表示成基準年份金額的一定百分比,因此這種報表有時也稱作基準年份報表。
瀏覽水平百分比式財務報表中的每一行,即進行水平分析,可以迅速發現特定賬戶金額相比前一年的異常變化。水平分析的目的主要在于為進一步的考查指引方向,因為水平分析能迅速且有效地將注意力引向需要進一步考察的賬戶。
水平分析的另一種應用是進行成本控制。正在經歷銷售增長的公司往往會忽視對費用的控制。結果,由于管理不力,固定費用可能會上升。水平分析能揭示出固定費用正在隨銷售的增長而不斷增大。盡管固定費用的增長也可能是合理的,比如由于通貨膨脹因素的存在或因營運規模和設施產能的增大,但仍應對固定費用的增長作進一步的考察,以識別資源浪費或對資源的過度耗費等情況,并想辦法控制固定費用以提高獲能力。
百分比式財務報表分析是管理會計師進行財務分析的一種很重要的手段,它能幫助分析師更清晰的了解同一公司不同階段,不同行業、不同規模企業的財務狀況,并進行比較,從而做出對公司發展最有利的決策。
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