三年前,英國Cardiff大學的肖教授來蘭州,在閑聊時我問他在英國講授“會計信息系統”一般得用多少學時, 他說二十多個學時吧。而我們用五六十個學時。我又問他是怎么講的,他說從會計報表開始。這又讓我納悶了,我們多少年都是先講什么是會計、什么是會計職能、什么是會計準則等等,到最后才講會計報表。后來我慢慢按他的思路和方法在講授會計學基礎,效果還不錯。明天下午,開始給經濟學院經濟學專業的講授會計學基礎。對于他們來說,一般理解和掌握會計基本理論和方法就行了。于是編了一個故事,給大家一個初步認識會計的開場白。
1.小王大學畢業,決定自謀職業。和家人商量后,決定開一家小型軟件開發公司。開公司需要創業資金。小王通過以下渠道籌集了100000元:
a. 家庭投入50000;
b. 同學借款30000;
c. 銀行貸款20000。
上述資金都存在銀行,其之間的相互關系可以用一個衡等式表示:
銀行存款(100000) = 家庭投入50000+銀行貸款20000+同學借款30000
2.上述恒等式,如果用會計語言表達,即為:資產= 所有者權益 +負債
資產:銀行存款100000是小王能夠控制的給自己帶來經濟利益的資源。
負債:銀行貸款20000和同學借款30000是小王承擔的未來經濟利益流出的義務。
所有者權益:家庭投入(本錢)50000屬于小王自己所擁有的權益,為資產減去負債之后的差額。
3.公司經營后,銀行存款用于多方面開支,有60000元從銀行存款中劃出,即:30000買設備,20000買材料,另提取現金10000備用。無論怎么變化,上述恒等式不變。即:
資產1000000(設備30000+材料20000+現金10000+銀行存款40000)=所有者權益50000+負債50000
其中:汽車——使用期限在一年以上,價值大,流動性弱,叫“固定資產”
材料——一次領用就一次消耗,流動性較強強,叫“流動資產”
現金和銀行存款:流動性最強,也叫“流動資產”
上述恒等式可表達為:
固定資產30000+流動資產700000=所有者權益50000+負債50000
4.年底,小王算了算公司開業來的經營情況,有收入50000元,支出材料費、人工費、房租費等20000元。于是,利潤30000=收入50000-費用20000。同時, 12月31日小王發現公司的資產狀況也有了新的變化:
資產= 設備60000+銀行存款70000=130000
如果此時小王公司的負債和所有者權益還是最初數,那么恒等式該如何表達?
即:資產130000=負債50000+所有者權益50000+?
顯然等式右邊的差額30000,即為小王公司實現的利潤,這部分利潤應該是歸
屬于小王的新增權益,如此的話,恒等式即為:
資產=負債+所有者權益(本錢+利潤)
用會計語言表示,即資產=負債+所有者權益(實收資本50000+未分
配利潤30000)
會計核算的原理以及資產負債表就是建立在這個恒等式上。
5.資產=負債+所有者權益,說明:某一天,小王有多少資產,還欠人家多
少錢,自己有多少本錢。這反映了小王的財務狀況。
利潤=收入-費用說明,說明截至某一段時間,小王盈利多少。這反映了
小王的經營成果。
會計上,把上述表達財務狀況、經營成果的項目,叫作“會計要素”,即:資
產、負債、所有者權益、收入、費用
6. 逐漸,小王公司的業務發展很快,公司的資產、負債、所有者權益、收入、費用很多、很復雜。為了詳細、全面、系統的進行記錄和反映,就應該對會計要素進行分類,給每一類一個名稱,用會計語言就是“會計科目”——會計要素類別的意思。
7. 只要有經濟業務發生,就會引起相關會計要素及其會計科目數據的變化。我們把記載經濟業務發生時取得或填制的書面文件稱之為原始憑證。把整理原始憑證并以此記入到相應賬戶(賬簿)中去的書面文件即為記賬憑證。而賬戶(賬簿)是具有一定格式的以會計科目為名稱的書面文件,專門記錄“科目”名下的數據增減變動的。期末,賬戶(賬簿)數據的匯總,形成會計報表。
8.會計最基本、最關鍵的工作:依據原始憑證按會計科目編制記賬憑證,運用的方法是復式記賬法,常見的是復式記賬法中的借貸記賬法,即以“借”和“貸”為記賬符號的復式記賬法。
之后,依據編制好的記賬憑證,把數據登記到相關會計科目名下的賬簿中去。期末,整理匯總賬簿,再編制會計報表。
9.會計程序:經濟業務——原始憑證——記帳憑證——賬簿——會計報表。
簡單說,會計就是一種記錄和報告經濟業務的一種工作,包括記帳、算帳、報帳,以及管帳、用賬。
記帳:運用復式記帳法,從原始憑證——記帳憑證——賬戶
算帳:處理和總結賬戶數據,包括成本計算
報帳:根據賬戶綜合數據,編制會計報表
10.概念總結
(1)資金:財產物資的貨幣表現及貨幣本身
(2)資金運動:能夠以貨幣表現的經濟活動,即會計對象,也是會計所核算和監督的內容
——資金運動的靜態表現:“你今天有多少錢”,說明資金狀況(或財務狀況),相聯系:資產=負債+所有者權益
——資金運動的動態表現:“你截至今天掙了多少錢”,說明資金效益(或經營成果),相聯系:利潤=收入-費用
(3)會計要素:指對會計對象內容(資金運動)所做的基本分類
其中,靜態要素:資產、負債、所有者權益;動態要素:收入、費用
(4)會計科目:對會計要素進行分類核算的標志或項目
(5)賬戶(帳本、賬簿):具有一定格式的以會計科目為名稱的工具,專門記錄“科目”名下的數據
(6)會計基本等式:是指會計要素之間所存在的在總額上保持必然相等的一種關系式,是企業財務狀況與經營成果的表達式,又叫會計恒等式。
基本等式:資產=負債+所有者權益
擴充等式: 資產 = 負債 + 所有者權益 + (收入— 費用)
或:資產 = 負債 + 所有者權益 + 利潤( --虧損)
(7)資產負債表——根據賬簿數據編制的按“資產=負債+所有者權益”原理建立起來的用于說明公司某一時點資金狀況(或財務狀況)的會計報表
損益表資產=根據賬簿數據編制的按“利潤=收入-費用”原理建立起來的用于說明公司某一時期經營成果的會計報表
11.幾年后,小王公司越做越大,作為董事長,他要每個月末看到由財務部遞交上來的會計報表(月報),每個季末看季度會計報表(季報),半年過后看半年報,年末看全年的年度會計報表(年報)。以了解公司財務狀況(通過資產負債表),經營成果(通過損益表)和財務狀況變動情況(現金流量表)。