在會計工作中,會涉及到電子發票怎么報銷的問題,電子發票報銷入賬,可以通過系統軟件,將電子發票打印出來,按照傳統的方式進行粘貼報銷,并作為附件進行相應的入賬。那么高頓君和大家來詳細講一講。
電子發票怎么報銷

電子發票怎么報銷?

電子發票報銷入賬,可以通過系統軟件,將電子發票打印出來,按照傳統的方式進行粘貼報銷,并作為附件進行相應的入賬。因為電子發票同普通發票一樣,納稅人識別號、印章以及名頭等信息一應俱全,所以真正的電子發票打印出來后,可以直接報銷入賬。
電子車票報銷者需要在規定的時間內,憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票,以此來進行報銷。需要注意的是,因為在票面上會打印“已檢”的字樣,所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證。同理,乘坐飛機和客船時,如果需要報銷,也要打印可報銷的電子票據。
電子承兌匯票的功能會在企業網銀中開通。我們需要打開票據管理,選擇已接收票據和已背書票據,打印相應的頁面,就有了可以作為入賬憑證的附件了。
電子發票怎么報銷

用電子專票進行報銷入賬歸檔有哪些基本規定?

依據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規定,電子專票作為電子會計憑證的一種,同時滿足下列條件的,可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統能導出符合國家檔案部門規定的電子歸檔格式的,應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。
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