首先，需要確認發票的類型和抬頭等信息，并核對發票日期和開票金額是否正確。如果發票存在誤差或者是需要作廢，可以采取以下兩種方式進行作廢：

方式一：注明作廢字樣或加蓋作廢戳記作廢

企業可以在增值稅專用發票的所有聯次上注明作廢字樣或者加蓋作廢戳記作廢。在這種情況下，企業需要盡快將作廢的發票從賬務系統中刪除，并且在紙質發票上進行次要的作廢處理。需要注意的是，作廢的專用發票必須在當月進行，跨月的發票只能采用開紅字的方式來進行沖銷。

方式二：通過開具紅字專用發票作廢

企業還可以通過開具紅字專用發票來作廢增值稅專用發票。在這種情況下，企業需要重新開具一份紅字專用發票，并在專用發票上注明作廢該專用發票的發票代碼和號碼。同樣地，企業需要盡快將作廢的專用發票從賬務系統中刪除，以避免產生重復開具和報銷的問題。

除了以上的作廢方式外，需要特別注意的是，購買方取得專用發票再要求作廢的限制條件。根據國家稅務總局的規定，購買方在取得增值稅專用發票后，如果需要對發票進行作廢處理，必須在發票開具之日起15日內，將發票提交給銷售方進行作廢處理。如果超過了15日的期限，購買方就不能再向銷售方要求作廢專用發票。

最后，值得注意的是作廢的發票必須在開票系統里進行作廢，在發票填開窗口里的發票作廢一欄中點選需要作廢的發票，再點擊作廢按鈕即可在稅務系統里作廢。對于紙質發票的處理，企業需要將作廢的發票進行次要處理，以保證賬務的清晰和準確。