差旅費屬于什么會計科目呢?今天高頓小編就來為大家講解一下。
差旅費屬于什么會計科目呢?
差旅費屬于費用類會計科目。
根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出等科目。
預支差旅費時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
員工回來報銷時,花出去的部分:
借:管理費用等
貸:其他應收款
剩余部分:
借:庫存現金
貸:其他應收款
補款時:
借:管理費用等
貸:庫存現金
其他應收款
差旅費的報銷范圍:
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。
差旅費的報銷準備:
差旅費并不是在出差之后,可以憑借發票進行隨意報銷的。有的企業人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容,經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。
地點需要包含出發地點、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數,還要標明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明,因為一般中小企業,領導和員工都會清楚出差的各項事宜。
費用報銷單的填寫:
在出差完畢回到企業后,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,報銷內容一定要和“出差申請單”上的內容一致。除了出差中途領導安排別的內容并且有相關證明,否則財務是不會進行審批的,以防止出差人員虛報費用來獲得不當利益。當然,發票等必要的憑證也是不可或缺的。
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