2022考研復試已經接近尾聲,但部分院校還在進行導師與學生的雙選,想要在雙選會中找到心儀的導師,事先的聯絡是很重要的。一般來說,往屆同學都會選擇發郵件的方式聯系導師,那么給導師發郵件有哪些注意事項呢?快來看看高頓考研小編整理的這些小貼士,避免踩雷!
一、修改發件人姓名
很多的同學們最經常使用的是QQ郵箱,但是QQ郵箱在未經修改的情況下默認保存的發件人姓名是以前使用過的QQ賬號名。如果不想讓導師看到頂著火星文昵稱的郵件,同學們一定要注意修改!最好是將發件人修改為自己的真實名字,便于導師認識和記住你。
二、郵件主題要明確
郵件主題是導師收到郵件后最先接觸到的信息,如果郵件主題不夠明確細致,就容易讓導師無法確定郵件的內容,萬一被誤認為垃圾郵件就得不償失了。一般來說,建議同學們將郵件主題修改為“考生姓名-XX專業碩士自薦信”的格式。
三、郵件內容不宜過多
郵件內容只需要說明清楚發郵件的原因以及自己的優勢等重要信息,長篇累牘的郵件容易讓導師沒有耐心仔細閱讀,反而不利于自己的自薦。
四、郵件用語要謙遜
作為學生,在挑選導師的時候一定要注意該有的禮貌和禮儀。在郵件中要使用溫和謙遜的語氣與導師交流。
五、發郵件的時間要恰當
很多同學會很容易忽視發郵件的時間,其實發郵時間是很重要的。導師是很忙的,一般只有固定的時間去處理郵件信息,白天導師可能需要處理其他的事情,因此選擇夜間8點至10點之間發送自薦郵件是比較適合的。
六、注意郵件附件的格式
附件一般都要用PDF格式,避免因為版本問題出現文件格式錯亂,無法閱讀的問題。
以上就是【給導師發郵件的注意事項】的全部解答,如果你想要學習【考研專業】更多這方面的知識,歡迎大家前往高頓考研考試頻道