記賬憑證賬務處理程序的特點是,直接根據記賬憑證,逐筆登記總分類賬。它是最基本的一種會計賬務處理程序,其他各種賬務處理程序,都是以它為基礎發展演化而成的。
采用記賬憑證賬務處理程序時,需要設置三類記賬憑證,即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以便據以登記總賬。在這種賬務處理程序下,需要設置的賬簿主要包括特種日記賬(現金日記賬和銀行存款日記賬)和分類賬(總分類賬和明細分類賬)。其中特種日記賬一般采用三欄式;總賬采用三欄式,并按照各個總賬科目(一級科目)開設賬頁;明細賬則可視業務特點和管理需要,采用三欄式、數量金額式或多欄式。
在記賬憑證賬務處理程序下,會計處理的一般程序包括以下七個基本步驟,如圖1所示(圖中的序號分別與基本步驟的序號對應)。
各基本步驟說明:
①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉賬憑證三類);
③根據收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現金、銀行存款日記賬);
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;
⑤根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細賬的余額合計數,分別與總賬中有關賬戶的余額核對相符;
⑦月末,根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。
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