導讀
辦公用品發票不是萬能的擋箭牌，一張發票終究不能瞞天過海。注意了，較真起來，稅務對那些明顯地費用包裝手段是不予認可的。發票只是形式，稅務稽查還要看費用的實質。如果企業不能就發生的辦公用品費提供采購明細，稅務可能會對其進行納稅調整。
辦公用品費是指公司購置紙筆等文具發生的費用，屬性很明晰。現在辦公用品發票太好開了。譬如，到超市買東西，一堆東西中只要有幾樣文具，超市就可以全額開具辦公用品的發票。別苛責超市，發票的紙面空間有限，打不全所有的貨品；另外，它們每月申領的發票數量有限，做不到那么明細地開出發票。
如果企業賬務不太規范，翻看它的會計憑證，基本上能發現一個現象，公司的費用中辦公用品費畸高。打印紙、簽字筆、硒鼓等的采購金額會超出你的想象。因為方便取得，辦公用品儼然成了企業費用的垃圾筐，怎么隨意怎么裝。
企業有難處，稅務有要求，于是向辦公用品要形式。
現實中企業確實有許多費用不易或不便獲取發票，于是問題來了。一方面，沒有發票，借支不好平賬；另一方面，無發票入賬，對應金額在申報所得稅時需調增應納稅所得額。企業當然不愿就此交25%的稅，于是各種替票粉墨登場了，辦公用品發票首當其沖。更有甚者，不少企業拿辦公用品發票做掩護，變相發獎金、福利，甚至套現給客戶提成。也有不少企業把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等支出開成辦公用品。
許多商場對企業的這點心思門清，甚至想法主動配合。如市面風行的購物卡，企業可集中辦理，只要存款了，不管是否購物、購何物，商場都可以開“辦公用品”發票。這些辦公用品發票最后都會流到企業財務做報銷。
所有會計人都明白上面這些做法是自欺欺人，目的是為了在形式上應付稅務。稅局也知道企業會鉆這個空子，設置了防火墻，要求一定金額以上的辦公費提供小票。譬如，北京稅務部門就要求企業對800元以上的辦公用品費提供購物小票予以佐證。
萬事都要有度。辦公用品發票不是萬能的擋箭牌，一張發票終究不能瞞天過海。注意了，較真起來，稅務對那些明顯地費用包裝手段是不予認可的。發票只是形式，稅務稽查還要看費用的實質。
如果企業不能就發生的辦公用品費提供采購明細，稅務可能會對其進行納稅調整。如果企業辦公用品費金額顯著不合理，稅務甚至可能會按人頭重新框算企業的辦公用品支出。
說穿了，辦公用品發票橫行于費用報銷，是避稅所需，企業也有苦衷和無奈。要實現這一目的，并非只有濫用辦公用品費一個手段。如果站在監管的立場，我建議重點關注企業的以下費用：辦公用品費、會議費、培訓費、咨詢費、差旅費、招待費。這些費用科目面目模糊，隱藏的貓膩多，故事多。
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