日期欄：
登記現金收、付業務發生的實際日期。
憑證欄：
登記收、付款憑證的種類和編號。
摘要欄：
登記經濟業務簡要說明。
對方科目欄：
登記現金收入或支出的對應賬戶名稱。
金額欄：
登記收入或支出現金的金額。收入記借方，支出記貸方，每日終了應計算當日現金收入及現金支出的合計數及本日余額（日清）。
借或貸：
表明余額的方向。借方余額寫“借”字，貸方余額寫“貸”字。
余額欄：
在登記每筆現金收入或現金支出金額后，應逐日結出當日現金余額。
庫存現金日記賬是出納員根據審核無誤的現金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證（記錄從銀行提取現金的業務），逐日逐筆順序登記的，每日終了，應結出現金日記賬的賬面余額，開將其不庫存現金實存數額相核對，做到賬實相符。