1.日結。現金日記帳須按日結出當日發生額，并在該欄下劃一道通欄紅線，加計本日收入發生額和本日支出發生額，在“摘要”欄內注明‘本日合計’，再在下面劃一道通欄紅線，對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
2.月結。現金日記帳須按月結出本月發生額，每月最后一筆數據登記完并加計‘本日合計’后，在下面一行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來，在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。
3.年末結轉。年度終了，在現金日記帳的最后一筆數據結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后，同時在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現金收支業務，應在下一行‘摘要’欄內注明“結轉下年”，這樣年末現金余額自動結轉下一年的年初，不需要人為把余額調平。年末余額結轉后現金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
年初要買新帳，按上年的期末余額作為下年的期初額，并在摘要欄內注明‘上年結轉’即可。
每日記完最后一筆數據，結出當日余額，同時與庫存現金核對相符。