記賬憑證的填制要求是什么?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
記賬憑證必須具備以下基本內容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制記賬憑證的日期,記賬憑證的編號,經濟業務事項的內容摘要,經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向,
經濟業務事項的金額,所附原始憑證張數,會計主管記賬審核出納制單等有關人員的簽章。
記賬憑證編制時必須遵循以下原則:
1、會計科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據業務內容填寫正確的摘要。
怎么填制記賬憑證?
1.記賬憑證日期,應以財會部門受理經濟業務事項的日期為準(年,月,日應寫全)。
2.填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。
3.填制記賬憑證摘要,應簡明扼要,說明問題。
4.會計科目內容,記賬方向及金額填制應做到:
填制會計科目時應先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;
每張記賬憑證只能反映一項經濟業務,除少數特殊業務外;
記賬憑證合計行金額數字前必須填寫人民幣符號;
記賬憑證填制完經濟事物事項后,如有空行,應當自金額最后一筆金額數字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;
記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致
5.記賬憑證應附原始憑證
6.記賬憑證填制完畢后,應當按照規定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據
7.實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,也應當符合國家同意的會計制度的規定
記賬流程步驟:
步驟一:看單
原始單據一般是用來了解經濟業務的,就是說當你拿到了一張原始單據如發票、銀行支票、水費電費收據,就應該知道這是發生了一件什么事情;一般人都會看得懂,除非有一些非常復雜的業務你不明白,不過一般小企業是沒有的,就算有,你們老板也會告訴你。
步驟二:找科目
找到適合的會計科目,如轉賬支付買原料這事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會計科目,所以要適當地理解、識記一些常用的會計科目。
步驟三:填制記賬憑證
根據借貸記賬法,作出會計分錄,填制記賬憑證。
步驟四:登記明細賬
根據記賬憑證記附件登記明細賬,涉及現金、銀行存款的登記現金日記賬、銀行存款日記賬;涉及存貨的,要登記進銷存明細賬,即數量金額式明細賬;涉及固定資產的,要登記固定資產明細分類賬;涉及其他的根據業務復雜程度,可以設置成其他的多欄式明細賬,如果不復雜,就只用普通的三欄式明細賬。
步驟五:登總賬
用丁字形賬戶,把憑證上每個科目一個月的金額匯總,做出一張科目匯總表,按照科目匯總表登記總賬。
步驟六:編制會計報表
根據總賬、明細賬等填制會計報表。
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