一般以經費換算收入作為征收依據，因此常駐代表機構中最常用的是“管理費用”科目。現已2015*9季度為例，一般分錄如下：
　　記1.   收到經費存入
　　借： 銀行存款
　　貸：經費收入
　　記2.交社保
　　借：管理費用 ——社保金
　　貸：銀行存款
　　記3.發工資
　　借：管理費用
　　管理費用—個人社保   - ***
　　貸：現金
　　記4. 經費收入
　　借：現金
　　貸：經費收人
　　記5. 交月物業管理費、電費
　　借：管理費用 —辦公費
　　貸：現金
　　記6.交租金
　　借： 管理費用 —辦公費
　　貸：現金
　　記7. 交電話費
　　借：借： 管理費用 —辦公費
　　貸：現金
　　記8. 購文具
　　借： 管理費用 —辦公費
　　貸：現金
　　記9. 結息
　　借：銀行存款
　　借：財務費用     -**
　　記10. 繳基本戶2011年*9期賬戶維護費
　　借：管理費用-辦公費
　　貸：銀行存款
　　記11. 交2010年第四季度稅金
　　1/2交營業稅及附加
　　借：應交稅金-----營業稅
　　應交稅金-----城建稅
　　應交稅金----教育附加費
　　應交稅金--堤圍費
　　貸：銀行存款
　　2/2交所得稅
　　借：應交稅金--所得稅
　　貸：銀行存款
　　記12. 交2010年下半年堤圍費滯納金
　　借：管理費用 --其他
　　貸：銀行存款
　　記13  計提2011年*9季度稅費（經費支出***元，換算收入***元）
　　借：主營業務稅金及附加
　　貸：應交稅金——營業稅
　　——城建稅
　　——教育費附加
　　——地方教育費附加
　　記14  計提2011年*9季所得稅
　　借：所得稅
　　貸：應交稅金——企業所得稅
　　記15.結轉經費收入
　　借：經費收入
　　貸：本年利潤
　　記16. 結轉費用
　　借：本年利潤
　　貸：管理費用
　　財務費用       --**
　　應交稅金
　　記17. 結轉第四季度利潤
　　借：利潤分配--未分配利潤
　　貸：本年利潤。
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