固定資產使用期間的后續支出,是企業會計核算中的重要內容,一般可分為增添、更換、改建擴建、改良和修理等幾種情況。對此,《企業會計制度》沒有很明確、很具體地給出會計處理方法,只有改建擴建,規定:“在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值”。
針對固定資產在其使用期間的后續支出,筆者認為,如果支出的結果能夠引起固定資產的使用壽命延長,或產品質量實質性提高,或者產品成本實質性降低的,應作為資本性支出,計入固定資產的賬面價值;否則,如果只是為保持固定資產正常的工作效能,則作為收益性支出,列入當期費用。具體可分為以下幾種情況:(1)增添。對原有固定資產進行擴充或增加附屬物,以增加和提高固定資產的服務能力,如將十層辦公大樓加高到十二層。全部支出成本扣除增添過程中的變價收入,作為固定資產的入賬價值。
(2)更換。將固定資產的某一部分裝置用相同的新裝置來代替,以恢復其原有質量。如果更換小部件,視同一次小修理,作為收益性支出;如果更換關鍵部件,如車輛引擎,則按原固定資產的賬面價值,加上更換成本,減去更換過程中發生的變價收入,作為入賬價值。
(3)改建擴建。在固定資產原有基礎上,改變其結構形式,擴大其規模或容量。其質量一般大為提高,生產能力顯著增強,如對商場營業大樓改變設計結構,并增加營業面積。《企業會計制度》對此有明確的會計處理規定。
(4)改良。著重提高固定資產的質量,將某一部分裝置改用品質較好的器材。能大幅提高質量,支出也較大,如非自動裝置改造為自動裝置。會計處理與更換關鍵部件情況相同。
(5)修理。為了使固定資產經常處于可使用的良好狀態,對其進行的修繕和維護保養。對固定資產的效能影響較復雜,支出金額也相當懸殊,要視具體情況決定是計入固定資產的賬面價值,還是確認為當期費用。
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