登記總賬,有兩種方法。可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編制成匯總記帳憑證或科目匯總表后再據以進行登記。
(一)采用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳。
(二)采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。
科目匯總表是根據每月發生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標志進行編制的。編制方法:
1、將本月發生的每項經濟業務所涉及的會計科目填制在“會計科目”欄。
2、根據本月全部記賬憑證,按會計科目分別加總借方發生額和貸方發生額,并將其填列在相應會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;3、將匯總完畢的所有會計科目的借方發生額和貸方發生額匯總,進行發生額的試算平衡。
4、科目匯總表編制的時間,應根據經濟業務量的多少而定,可選擇5天、10天、15天或1個月。
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