1.收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據，可以用來做賬；付款收據也可做賬，但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除。
收據能否入賬，要看收據的種類及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說的自制的原始憑證。用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也可以入賬。
2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務機關罰款。
3.行政事業單位的專用收據可以做賬。
4.自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交稅時，都要扣回來。
5.資金往來收據，應到地稅局領購，才是規范的。
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