無款支付而所購貨物已經收到，則付款單位財務部門應編制有關轉賬憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：應付賬款——××單位
如果付款單位銀行賬戶內存款不足但已支付部分款項，則財務部門應按照已付款金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：銀行存款
同時按未付款金額編制轉賬憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：應付賬款——××單位。
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