固定資產是屬于企業生產和經營過程中用來改變和影響勞動對象的勞動資料,在對其管理和核算過程中,會計人員還應了解以下事項。
一、及時填制固定資產收發憑證
工業企業擁有的固定資產,是從不同來源取得的,對不需用的固定資產可以投資于其他單位,也可以有償調給其他單位,為了保證固定資產核算的真實性,對固定資產發生任何增減業務時,都應認真填制收發憑證,一般有以下幾種憑證。
(一)固定資產交接清冊
用于基建完工收入的固定資產。清冊上應包括:固定資產名稱,規格,數量,技術特征,附屬設備,建造年月,使用年限,建造單位,原始價值,交接日期,移交人簽章,驗收人簽章等資料。
(二)固定資產交接單
用于購建的周定資產。經驗收合格后,由固定資產管理部門和使用部門辦理驗收交接手續時填制。
(三)固定資產調撥單
用于企業與其他單位之間,有償或無償調入(出)固定資產時填制,作為雙方交接憑證。其內容除以上交接清冊所列之外,還應增加:已使用年限,已提折舊額,原安裝費用,調出單位名稱、蓋章,雙方上級主管部門簽章等內容。
企業財會部門對增加、減少和調人、調出固定資產的憑證要認真審核,發現未經批準,擅自調撥、變賣、贈送固定資產等違反財經紀律的行為,應及時制止。
只有合法的憑證,才能據以記賬。
二、正確把握固定資產核算基礎
固定資產的核算基礎有兩種:一種是在固定資產的歷史成本基礎上進行核算{另一種是按重估價進行核算。
我國《企業會計準則》對固定資產重估價確認與計量原則規范如下。
(一)固定資產重估價的處理
企業根據重估價政策對固定資產進行重估價時,應根據確定的重估價周期,對同一類固定資產同時進行重估價,并分不同情況處理:
(1)、因重估價而產生的固定資產賬面凈值的增加,應作為重估價準備,計人資本公積。
(2)、因重估價而產生的固定資產賬面凈值的減少,應計入當期損益。
(3)、因重估價而產生的固定資產賬面凈值的增加,若與同一項固定資產以前重估減值直接相關,此項增值應在原重估減值計入損益數額的范圍內轉回,其余額計入資本公積。
因重估價而產生的固定資產賬面凈值的減少,與同一項固定資產以前重估直接相關,此項減值應在原重估減值計人損益數額的范圍內抵銷,其余額計入當期損益。
(二)重估價對外投資的處理
已經重估價的固定資產對外投資時,與其相關的重估價準備應確認為遞延投資損益,并在投資持有期間或一定期限內分期攤銷,計入各期損益。已經重估價的固定資產以其他形式處置時,與其相關的重估價準備應轉入當期損益。
但要注意的是,企業進行產權變動或股份制改造時,對固定資產價值的重估,并不是企業在持續經營基礎上的重估。
三、自營工程計價注意事項
自營工程是指企業利用自身的生產能力進行的建造工程,較為常見的是企業自制一些專用設備。企業為建造固定資產而發生的直接材料、直接工資以及施工費等直接工程支出,應作為資本性支出直接計人工程成本。至于制造費用,通常只將專為工程項目提供的水、電等變動制造費用計人工程成本,而不分配其他制造費用。企業對自營工程計價時,應注意以下幾點:
(1)、自營工程項目如使用了本企業的商品,既可按其售價進行核算,又可按其成本轉賬(與自產產品轉為固定資產一樣)。
(2)、在建工程發生報廢或者毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計人開辦費,在投人生產經營以后計人營業外支出。
(3)、自營工程項目在交付使用前因進行試運轉而形成的可以對外銷售的產品等,應按照實際銷售收入或預計售價扣除稅金后,沖減i程成本,發生的試運轉及其他支出,計人工程成本。
(4)、工程物資若發生盤虧(或盤盈),應計人工程成本(或沖減工程成本);工程完工后,未使用的工程物資應轉入存貨。
四、固定資產總分類與明細分類核算注意事項
(一)固定資產總分類核算
固定資產折舊的總分類核算,應該總括反映以下兩方面的經濟業務:
(1)、固定資產由于損耗而引起的價值轉移。
(2)、固定資產經過使用所損耗價值轉移而形成的累計折舊額。
(二)固定資產折舊的明細分類核算
在一個工業企業內固定資產的種類和數量是繁多的,如果每月計提的折舊額,都要逐筆逐項地登記于每項固定資產的明細賬(卡)中,工作量將相當大,所以在實務上都按年度登記一次。為了簡化核算工作,只需對每項固定資產詳細登記啟用日期、停用不提折舊日期和調出或報廢日期,就可以用下列公式推算其已提折舊額。計算公式如下:
五、修理固定資產的核算
企業的固定資產,由于使用、自然侵蝕和意外事故等原因,會發生部分毀損。
為了維護固定資產的使用效能,使其經常處于良好狀態,充分發揮其應有的能力,就必須對固定資產有計劃地、及時地進行修理。
固定資產修理,不論是大修理,還是經常性修理,發生的修理費用都直接記入有關成本費用賬戶,由當期成本負擔,如以銀行存款支付生產車間和管理部門固定資產修理費用,則借記“管理費用”等賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
企業與固定資產有關的后續支出符臺固定資產的兩個確認條件的,應當計人固定資產成本。包括更新改造支出和修理費等,如有被替換的部分,應扣除其賬面價值,不符合確認條件的應當在發生時計入當期損益。
固定資產清理,是指固定資產由于使用的正常損耗,或者遭受不可抗力的原因,喪失生產能力,不能繼續使用時辦理報廢的轉入清理。
企業財會部門應對報批清理的固定資產嚴加審核。報廢清理的固定資產由使用部門填報“固定資產報廢單”,經固定資產管理部門和技術部門加以鑒定,經企業領導批準后辦理清理。財會部門根據“固定資產報廢單”進行賬務處理。
固定資產進入清理,通過“固定資產清理”賬戶核算。“固定資產清理”賬戶屬于資產類盤存賬戶,借方登記轉入清理固定資產的凈值及發生的清理費用;貸方登記收回出售固定資產的價款、殘料價值、變價收入、保險公司或過失人賠償的損失。固定資產清理后的凈收益或凈損失,從“固定資產清理”賬戶的借方或貸方,分別轉入“營業外收支”賬戶。“固定資產清理”賬戶的余額應在借方,表示尚未轉銷的固定資產出售、報廢、毀損所發生的價值和費用。
六、固定資產減值的核算
如果企業發生固定資產減值時,應作會計分錄為:
借:資產減值損失——計提的固定資產減值準備貸:固定資產減值準備
倘若企業的固定資產實質上已經發生了減值,如長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且巳無轉讓價值;又如由于技術進步等原因,已不可使用;再如雖然尚可使用,但使用后產生大量不合格品;以及已遭毀損,以至于不再具有使用價值和轉讓價值等情況,應按該項固定資產的賬面價值全額計提固定資產減值準備。已全額計提減值準備的固定資產,不再計提折舊。
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