作為一個財務管理,應該注意一下幾個問題。
1)費用需要真實發生:但不可否認的是,現在好多企業存在票沖費用的情況,我只有感“且行且珍惜”。
2)費用審核注意事項:
a、企業應該做到檢查發票的抬頭是否為公司全稱;
b、如果是差旅費支出,需要附有行程單,以及充分的附件,如果是旅游公司代購的,開具的旅游公司的發票時,這個會被稽查或者外部審計人員懷疑為旅游費用;
c、辦公費費用列支要附有清單明細;
d、注意年末進行合理估計是否依然存在跨期費用未報銷,以便及時預提,如果在下一年度存在跨期費用列支,在此納稅年度企業所得稅上是不得稅前扣除,可參照稅總2012年15號公告第6條處理;
e、會務費列支時,應該有充分的可以證明真實存在的附件作為原始憑證;
f、董事會費列支參照會務費要求;
g、汽車費用列支,請檢查是否為公司車輛,如為個人費用,是否可以提請管理層簽訂租車協議;
h、業務招待費存在向客戶、供應商贈送煙酒茶等禮品,要注意視同銷售(增值稅下,企業所得稅下),并且需要代扣代繳個人所得稅。
3)費用中財務管理:費用和企業的收入和規模是存在一定內部聯系的,畸高的費用,是否存在可以改進的地方,在預算管理中對于費用的管控是可以有很多可努力的地方,并且年末需要防止企業各個部門突擊花錢的情況。俗話說:開源節流,增收節支。財務控制和財務管理,可以立足點還是挺多的。
4)建立恰當的制度和培訓機制:財務人員是很有必要對業務人員進行發票、報銷的培訓的,至少應該是財務部門發一個報銷管理辦法。有的時候業務人員并沒有那么強的財務和稅務風險意識,他們取得發票的時候并不合規,財務部門不給予報銷的話,業務人員會覺得你有意刁難,財務人員有的時候也很煩這類問題,語氣和態度不當的話,是不利于部門間溝通的,企業內,部門間無小事,溝通順暢很重要!所以有合適的培訓和恰當的制度,才可以防范于未然!
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