會計憑證：是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任，作為記賬根據的書面證明。提供會計信息，會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯會計憑證總、并經過會計處理，為經濟管理提供有用的會計信息。
分類：按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。 后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證和會計憑證的區別：1、原始憑證是由經辦人員填制的；記賬憑證一律由會計人員填制。2、原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制；記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。3、原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成；記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。4、原始憑證是填制記賬憑證的依據；記賬憑證是登記賬簿的依據。
提供會計信息，會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯會計憑證總、并經過會計處理，為經濟管理提供有用的會計信息。 ①監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法律、制度，是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定，以確保經濟業務的合理、合法和有效性。
②提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經濟業務適時地記錄。
③加強經濟責任制。經濟業務后，需取得或填制適當的會計憑證，證明經濟業務已經發生或完成；同時要由有關的經辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關責任人在其職權范圍內各負其責，并利用憑證填制、審核的手續制度進一步完善經濟責任制。
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