正確使用會計記錄文字的規定是，會計記錄的文字是指按照國家統一的會計制度確定的會計方法在會計憑證、會計賬簿、財務會計報告中登記經濟業務事項時所使用的文字。
會計法對會計記錄文字的總體要求是：會計記錄的文字應當使用中文。即受會計法調整的國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織，無論是否在民族自治地方，無論是否屬于外商投資企業、外國企業和其他外國組織，只要適用會計法，其會計記錄的文字就應當使用中文。因為中文是中國通用的文字。要求所有單位會計記錄的文字使用中文，有利于維護國家主權和民族尊嚴，有利于國家有關行政部門對單位會計資料的監督檢查，有利于有關部門對單位會計資料的匯總和分析。 《會計法》第二十二條規定：“會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。會計記錄的文字應當使用中文。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。”這表明《會計法》對會計記錄使用文字的基本要求為：
第一，會計記錄文字應當使用中文。會計記錄所使用的文字，是正確進行會計核算和表述各種會計記錄、會計資料的重要媒介。會計資料作為一種商業語言和社會資源必須規范統一，而對會計資料起輔助說明作用的會計記錄文字也必須通行。在我國，中文是法定官方語言文字，有廣泛的適應性。因此，單位的會計記錄文字必須使用中文，這是法定要求。 第二，在民族自治地方和中國境內的外國組織的會計記錄可以同時使用另外一種文字。在我國境內，除廣泛使用中文外，在民族自治地方還使用民族文字，在一些外商投資企業等還使用外文。為了方便使用不同文字的使用者閱讀會計資料，《會計法》規定，單位的會計記錄在使用中文的前提下，可以同時使用另外一種文字（民族文字或外國文字）。
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