發生研發支出時，借：研發支出——費用化支出/資本化支出，貸：銀行存款、原材料、應付職工薪酬等。期末將費用化的研發支出轉入當期管理費用，借：管理費用，貸：研發支出——費用化支出。
研發費用會計處理：對于企業自行進行的研究開發項目，應當區分研究階段與開發階段兩個部分分別進行核算。研究階段的有關支出在發生時，應當予以費用化計入當期損益(管理費用)。開發階段有關支出，符合條件資本化，不符合條件費用化。無法區分研究階段和開發階段的支出，應當在發生時費用化，計入當期損益。 新準則規定，對于企業內部的研究開發項目（包括企業取得的已作為無形資產確認的正在進行中的研究開發項目），研究階段的支出，應當于發生當期歸集后計入損益（研發費用）；開發階段的支出在符合特定條件時則可以確認為無形資產，即資本化。
由于不同階段支出的會計處理差異巨大，正確區分研究階段和開發階段就成為研發支出會計處理的關鍵，研究階段具有計劃性和探索性，是為進一步的開發活動進行資料及相關方面的準備。由于已進行的研究活動將來是否會轉入開發、開發后是否會形成無形資產等均具有較大的不確定性，因此該階段的支出，新準則規定應計入當期損益。 根據《企業會計準則第6號—無形資產》的規定，企業內部研究開發項目的支出，應當區分研究階段支出與開發階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學或技術知識而進行的獨創性的有計劃調查。開發是指在進行商業性生產或使用前，將研究成果或其他知識用于某項計劃或設計，以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等。
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