以前年度的虧損反映為“利潤分配”賬戶的借方余額，而本年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤反映為“本年利潤”賬戶的貸方余額，年終清算后，“本年利潤”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配”賬戶貸方時(shí)，即對以前年度的虧損作了彌補(bǔ)。
利潤分配的順序根據(jù)《中華人民共和國公司法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，一般應(yīng)按照下列內(nèi)容、順序和金額進(jìn)行分配： 1、計(jì)算可供分配的利潤，將本年凈利潤（或虧損）與年初未分配利潤（或虧損）合并，計(jì)算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負(fù)數(shù)（即虧損），則不能進(jìn)行后續(xù)分配；如果可供分配利潤為正數(shù)（即本年累計(jì)盈利），則進(jìn)行后續(xù)分配。
2、提取法定盈余公積金，在不存在年初累計(jì)虧損的前提下，法定盈余公積金按照稅后凈利潤的10%提取。法定盈余公積金已達(dá)注冊資本的50%時(shí)可不再提取。提取的法定盈余公積金用于彌補(bǔ)以前年度虧損或轉(zhuǎn)增資本金。但轉(zhuǎn)增資本金后留存的法定盈余公積金不得低于注冊資本的25%。 利潤分配是對利潤的所有權(quán)和占有權(quán)進(jìn)行劃分，保證其合理歸屬與運(yùn)用的過程，在企業(yè)存續(xù)期間，企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤總額按照規(guī)定的去向和程序進(jìn)行分配，其分配形式主要有以提取盈余公積金的形式留存企業(yè)，以應(yīng)付利潤的形式在投資者和合作者之間分配。
查企業(yè)在分配過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)制度嚴(yán)不嚴(yán)謹(jǐn)或有沒有人為的原因，不按上述的順序分配。例如有沒有在支付滯納金前提取了公積金，在彌補(bǔ)虧損或進(jìn)行其他項(xiàng)目的的分配前向投資者分配了利潤。
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