利潤分配是所有者權益類科目，用以核算企業凈利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年凈利潤分配（或虧損彌補）后的結存余額，其主要用途是用于調整"本年利潤"科目。
借方表示減少，貸方表示增加。未分配利潤為明細科目，核算企業年度終了時的累計未分配利潤或累計未彌補虧損。年度終了，企業將全年實現的凈利潤（或虧損）自"本年利潤"科目轉入"利潤分配——未分配利潤"明細科目。 “本年利潤”科目核算企業當期實現的凈利潤(或發生的凈虧損)。
企業期（月）末結轉利潤時，應將各損益類科目的“收入收益”（即益類）金額轉入“本年利潤”科目的貸方，“費用損失”（即損類）金額轉入“本年利潤”科目的借方，結平各損益類科目。結轉后“本年利潤”科目的貸方余額為當期實現的凈利潤；借方余額為當期發生的凈虧損。
年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現的凈利潤，轉入“利潤分配”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“利潤分配——未分配利潤”科目；如為凈虧損做相反的會計分錄。結轉后本科目應無余額。 “利潤分配”科目核算企業利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的余額。
其借方反映企業利潤的分配情況，包括提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、應付現金股利或利潤等，及年終從本年利潤賬戶結轉的當年凈虧損；貸方反映年終從本年利潤賬戶結轉的當年凈利潤、及用盈余公積的補虧數。年末貸方余額，反映企業的未分配利潤，如為借方余額，則反映企業的未彌補虧損。
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