一、企業賬務處理
1.企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支，用以核算食堂的開支。
企業支付給食堂經費時：
借：其他應收款食堂
貸：貨幣資金
月末，食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出，開具食堂結算收據給財務部，財務部依據結算收據：
借：管理費用職工福利費
貸：其他應收款食堂
內部食堂收取的員工就餐費用，不做食堂收入，而應沖減食堂成本費用（企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務，不構成增值稅納稅義務，向職工收取的費用無須納稅）。
2.企業購入食堂用固定資產，屬于公司福利用設備，不得抵扣進項稅額。
借：固定資產食堂使用固定資產
貸：貨幣資金
計提折舊時：
借：管理費用職工福利費
貸：累計折舊
3.企業為食堂內部人員計提工資
借：管理費用職工福利費
貸：應付職工薪酬
二、食堂賬務處理
1.食堂設置輔助賬務，反映食堂收支，收到企業撥款時：
借：貨幣資金
貸：其他應付款公司
2.食堂采購材料時：
借：原材料
貸：貨幣資金
3.月末根據盤點，算出消耗，結算食堂成本：
借：食堂支出成本
貸：原材料
4、收取員工自付的餐費：
借：貨幣資金
貸：食堂支出成本(這里是沖減食堂支出成本，而不是做收入)
5.月末食堂根據合算的當月食堂支出成本，開具內部結算收據，上報企業財務：
借：其他應付款公司
貸：食堂支出成本
注：1.食堂的輔助賬務要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用，以備企業財務和稅務的檢查。
2.企業所列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時，應該按照稅法規定的稅前扣除比例進行調整。
三、食堂的票據要求
企業食堂的采購憑據，沒有合并到企業會計核算憑證里，是否就可以放任白條、收據入賬?
食堂的輔助核算賬務，雖然不直接在企業會計憑證賬本及憑證里體現，但作為輔助資料，其核算依然必須符合國家稅法規定，所有的采購活動必須取得正規發票。
否則，稅務機關在以后的稅務檢查中，不合規單據匯總的金額所對應的企業福利費稅前列支額，將做所得稅應納稅調增處理，并予以處罰。
所以，對于企業食堂采購時的發票規定，企業一定要引起重視。因為食堂收支是通過輔助賬戶反映，為了節約采購成本，隨便到不能提供發票的商品經營者處采購商品，從而放任白條收據入賬，最終必將付出更高的代價。
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