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費用報銷單怎么填

2021-04-13 初級會計職稱 818人瀏覽
老師回答
費用報銷單的主要步驟:1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;2.單據須標注清晰所附件的張數;3.報銷項目處寫清費用支出用途:4.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;5.合計數算清后如實填寫;6.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
具體填寫步驟
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、“用途”此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關于票據粘貼(1)所附發票真實、合法,抬頭正確。(2)票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷要分別填寫。
9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費,安全施工費(建安費),業務招待費,文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。
10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費,勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費用(五險)等.最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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