“會計憑證”按來源分為“原始憑證”和“記賬憑證。”“記賬憑證”是依據“原始憑證”發生業務分門別類，按會計科目進行編制有關總賬科目和明細科目的借貨發生額。
總賬：
總分類賬的登記依據和方法，主要取決于所采用的會計核算形式。
它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據以登記。
總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記，登記方法取決于單位企業采用賬務處理程序。 明細賬：
通常有以下幾種：一是根據原始憑證直接登記明細賬；二是根據匯總原始憑證登記明細賬；三是根據記賬憑證登記明細賬。
明細賬登記頻率：
固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。
總賬：
1、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。 企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
2、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。
實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。
總分類賬的賬頁格式，也可以采用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。
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