簽字背書指的是由監管責任人在核查報告上簽名后上報，以利監督和責任的擔當。這一做法有助于推動責任主體認真履職、敢于擔當、落實責任，而且一旦發現核查報告有問題，還能追究責任主體的責任。
背書定義：背書是指持票人為將票據權利轉讓給他人或者將一定的票據權利授予他人行使，而在票據背面或者粘單上記載有關事項并簽章的行為。背書按照目的不同分為轉讓背書和非轉讓背書，轉讓背書是以持票人將票據權利轉讓給他人為目的；非轉讓背書是將特定的票據權利授予他人行使，包括委托收款背書和質押背書。無論何種目的，都應當記載背書事項并交付票據。 是承運人收到貨物后出具的貨物收據，也是承運人所簽署的運輸契約的證明，海運提單還代表所載貨物的所有權，是一種具有物權特性的憑證。背書是在有關單證背面記載有關事項并簽字蓋章的票據行為。提單保函跟提單背書是相同的意思。記名提單在收貨人一欄內列明收貨人名稱，貨物只能交與列明的收貨人，這種提單失去了代表貨物、可轉讓流通的便利，但同時也可以避免在轉讓過程中可能帶來的風險。
背書有兩種形式，如果提單上收貨人欄顯示TOORDER則由SHIPPER背書：如果收貨人欄顯示其真正的收貨人，則需收貨人背書。換單時應仔細核對提單或電放副本與提貨單上的集裝箱箱號及封號是否一致。提貨單共分五聯，白色提貨聯、蘭色費用賬單、紅色費用賬單、綠色交貨記錄、淺綠色交貨記錄。 設備交接單：是集裝箱進出灌區、場站時、用箱人、運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱及其它機械設備的憑證，并兼管箱人發放集裝箱的憑證的功能。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場或貨運站借出或回收時，由碼頭堆場或貨運站制作設備交接單，經雙方簽字后，作為兩者之間設備交接的憑證。
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