首先從大方向來看，資產負債表分為三個要素，資產、負債和所有者權益，他們之間的關系是“資產=負債+所有者權益”，資產在報表的左邊，負債和所有者權益在報表的右邊。
資產負債表（the Balance Sheet）亦稱財務狀況表，表示企業在一定日期（通常為各會計期末）的財務狀況（即資產、負債和業主權益的狀況）的主要會計報表。資產負債表利用會計平衡原則，將合乎會計原則的資產、負債、股東權益等交易科目分為“資產”和“負債及股東權益”兩大區塊。 在經過分錄、轉賬、分類賬、試算、調整等等會計程序后，以特定日期的靜態企業情況為基準，濃縮成一張報表。其報表功用除了企業內部除錯、經營方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者于最短時間了解企業經營狀況。
資產負債表是反映企業在某一特定日期（如月末、季末、年末）全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表，是企業經營活動的靜態體現，根據“資產=負債+所有者權益”這一平衡公式，依照一定的分類標準和一定的次序，將某一特定日期的資產、負債、所有者權益的具體項目予以適當的排列編制而成。 資產負債表為會計上相當重要的財務報表，最重要功用在于表現企業體的經營狀況。就程序而言，資產負債表為簿記記賬程序的末端，是集合了登錄分錄、過賬及試算調整后的最后結果與報表。就性質言，資產負債表則是表現企業體或公司資產、負債與股東權益的的對比關系，確切反應公司營運狀況。
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