科目匯總表編制時需要注意什么?
1.每一張收款憑證填列一個貸方科目,每一張付款憑證只填列一個借方科目;轉賬憑證,要填列一個借方科目和一個貸方科目,一式兩聯。
2.科目匯總表上的科目排列是和總分類賬上科目排列的順序一致的,這是為了方便之后登記總賬。
3.科目匯總表匯總的登記時間根據企業的業務量決定,一般不宜過長,業務量多的單位每天匯總一次,一般間隔期為5至10天,主要是為了對發生額進行試算平衡,及時了解資金運動情況。
科目匯總表編制方法
首先將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會計科目”欄內。然后根據匯總期內所有記賬憑證,按會計科目分別加計其借方發生額和貸方發生額,并將其匯總金額填在各相應會計科目的“借方”和“貸方”欄內。對于科目匯總表中“庫存現金”、“銀行存款”科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,也可以直接根據庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的收入合計和支出合計填列,而不再根據收款憑證和付款憑證歸類、匯總填列。最后還應分別加總全部會計科目“借方”和“貸方”發生額,進行發生額的試算平衡。具體匯總方式可分為兩種:
1.全部匯總。就是將一定時期(10天、半個月、一個月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內的匯總方式。
2.分類匯總。就是將一定時期(10天、半個月、一個月)的全部記賬憑證分別按庫存現金、銀行存款收、付款的記賬憑證和轉賬記賬憑證進行匯總。
科目匯總表賬務處理程序的優點缺點
(一)科目匯總表賬務處理程序的優點:依據科目匯總表登記總賬,大大減少了登記總賬的工作量;科目匯總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。
(二)科目匯總表賬務處理程序的缺點:由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發生額,根據其登記的總賬,便不能反映各賬戶之間的對應關系。
(三)科目匯總表賬務處理程序的適用范圍:適用于規模較大經濟業務量較多的大中型企業。
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