大的加油站有記帳軟件,要是小加油站沒有條件你可以用本子來記,你要是有條件也可以在手機上記,庫存商品采用進價核算：實收資本、核算辦法：銀行存款、盈余公積、固定資產。 應收賬款、主營業務稅金及附加、應付職工薪酬、應繳稅費、所得稅，具體設置那些會計科目可根據實際需要、財務費用、負債類：現金。營業費用（管理費用可以單設也可以并入營業費用核算）、其它應收款、累計折舊、營業外支出、營業外收入：短期借款、本年利潤、應付賬款、其他業務支出、其他業務收入、主營業務成本、庫存商品：主營業務收入。損益類按小型企業會計制度核算并設置會計科目、資產類，一般可設置，月末按加權平均法結轉已銷商品成本、利潤分配4、周轉材料。以上設置的會計科目可根據需要增減、權益類、其它應付款企業會計制度或小企業會計制度都可以的。
把所有的會計科目分成資產類和負債類。凡是資產類的增加，就計在借方，凡是資產類的減少，就計在貸方；凡是負債類的增加就計在貸方，凡是負債類的減少，就計在借方。會計分錄做時要遵循的原則是“有借必有貸，借貸必相等”。 把所有的會計科目分成“資金占用和支出類”和“資金來源和收入類”，前者增加計借方，減少計貸方；后者減少計借方，增加計貸方。
至于稅務方面的，有關部門會有稅控監測器安裝在加油機上，賣了多少油，有關部門都會知道的。平時油站的工作人員都止奔波于國稅和地稅。
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