對于出納人來說,主要是進行現金的管理的,但對于現金都沒有小事情,想要不招惹太大的麻煩的話,就需要首先學會一點就是保管現金。那么對于保管現金有三大禁忌,一起跟隨高頓小編了解一下吧。
一、使用“白條”進行抵庫
對于“白條”主要就是還沒有進行任何審批手續的憑據,所以對于“白條”就不能當成為記賬的憑據。對于白條抵庫是企業庫存現金管理工作當中的非常典型的一種違法行為。但是在一般的中小企業當中,這種情況經常性出現。對于這樣的情況,不僅是財務人員的問題,甚至一些領導也會用白條來借用現金。更有甚者會出現浪費和挪用公款的情況發生,所以作為出納人員不能用白條進行抵庫。
二、大量現金過夜
對于企業來說,每天都會不定時進行收取業務的款項,也有通過現金進行收取的。那么對于少量的現金可以進行清點之后存入到保險柜當中,但是如果有大量的現金的話,就必須在下班前進行及時存入銀行里面,因為涉及到庫存現金限額的問題。企業一旦收取大量的現金,出納要及時存入銀行,遵守現金管理的規定,也能夠有效保證現金的安全。
三、現金坐支
主要就是指企業受到現金營業款的時候,沒有存入指定的賬戶里面,直接從收取的營業款當中進行其他行為,這樣是違反現金的管理法的,對于坐支很容易節省大量的時間,但影響還是比較大的,發生坐支現金就是發生了混亂,很容易導致庫存的現金和日記賬之間出現錯誤,導致錯賬或者賬實不符的情況。從社會的角度來看,也不利于監控,容易發生貪污的行為。