出納人員的主要工作室管理現金,但是現金無小時,作為一名出納人員如果你不想要招惹太大的麻煩的話,最重要的就是要學會保管現金,因此一定要知道現金保管的三大禁忌到底是什么,接下來現編就帶大家一起看看。

出納人員的三大禁忌

一、禁忌一:使用白條進行抵庫

所謂“白條”指的就是沒有進行任何審批手續的憑據,因此“白條”不能夠作為記賬得依據。白條抵庫是一種典型的違法行為,但是這種情況在一些中小型企業里卻依然屢見不鮮。當白條抵庫的情況出現時,不僅財務人員有問題,很多領導也是這種情況的締造者。用白條借用現金,嚴重的還會產生揮霍浪費和挪用公款等等問題。身為出納人員一定不要用白條抵庫,如果企業的內部出現了這種情況,建議各財會人員知情后趕緊跑路,以免給自己帶來麻煩。

二、禁忌二:大量現金過夜

企業每天都會不定時的收取業務款項,其中部分款項也會通過現金的方式來收取。如果現金數量比較小的話,我們可以在清點后放入保險柜內。但是如果是數額很大的現金,我們一定要在下班之前及時前往銀行進行存款,因為這涉及到一個庫存現金限額地問題。

企業一旦收取到了大量的現金,出納人員一定要及時存入銀行。這樣做的好處有兩個,一方面是遵守了現金管理的規定,另一方面也可以有效地保證現金的安全。

三、禁忌三:現金坐支

現金坐支指的是企業收到現金營業款時,直接從收到的營業款中直接進行其他的開支行為,卻沒有按時按量存入到指定的銀行賬戶中。這種行為是違反現金管理法的,雖然坐支可以節省時間,但是造成的影響是很大的。對于個人來說,一旦出現坐支現金,那后邊必定會發生混亂,這樣很容易使得日記賬和庫存現金出現錯誤,從而導致賬實不符、錯賬和漏賬的現象。從企業的角度來講,坐支現金對企業財務管理與核算是很不利的,常常會造成企業偷稅漏稅的契機。從社會的角度來講,坐支現金對監控是很不利的,通常會助長貪污犯罪的不良之風。


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