崗位責任制是指根據辦公室各個工作崗位的工作性質和業務特點,明確規定其職責、權限,并按照規定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。
  一、什么是崗位責任制
  崗位責任制是指根據辦公室各個工作崗位的工作性質和業務特點,明確規定其職責、權限,并按照規定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。
  實行崗位責任制,有助于辦公室工作的科學化、制度化。建立和健全崗位責任制,必須明確任務和人員編制,然后才有可能以任務定崗位,以崗位定人員,責任落實到人,各盡其職,達到事事有人負責的目標,改變以往有人沒事干,有事又沒人干的局面,避免苦樂不均現象的發生。
  二、崗位責任制有哪些原則
  實施崗位責任制必須強調以下幾個原則。
  ⑴才能與崗位相統一的原則。就是根據辦公室人員的不同才能及特長,分配與之相適應的崗位。辦公室由若干人員和不同崗位組成,每個成員的個體素質條件差異有時很大,這就要求充分考慮各種因素,在實際工作需要中,調整人員,量才授職,揚長避短,才能人盡其才,也使每個崗位上的工作卓有成效。
  ⑵職責與權利相統一的原則。職、責、權、利四項是每個工作崗位不可或缺的因素,責任到人,就必須權力到人,并使之與實際利益密切聯系,體現分配原則。有責任無權力,難以取得工作成效;有權力無責任,將導致濫用權力。因此,建立崗位責任制,必須使辦公室中的每一個成員都有明確的職務、權力和相適應的利益享受。
  ⑶考核與獎懲相一致的原則。崗位責任制的建立,提供了辦公室人員考核的基本依據,而考核必須作為獎懲的基本依據,這樣才能使兩者相一致,論功行賞,依過處罰,崗位責任制就能起到鼓勵先進,激勵后進,提高工作效率的作用。這樣的崗位責任制才能真正發揮作用。
  三、崗位責任制目前有哪些問題
  在我國,現在的大多數企業都施行了崗位責任制。在許多企業中,你都可以查閱到厚厚的一本崗位責任手冊,在手冊中有企業每個部門的部門職能和每個職位的崗位職責,書寫地非常細致和系統。
  崗位責任制的實施對企業來說應該是管理上的一個提高,但就現實情況而言,在多數企業里,崗位責任手冊只是一套形式上的文件,并沒有得到認真的落實。沒有人根據崗位職責的內容來規范自己的工作,更沒有將它真正的依據進行績效考評。
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