“預收賬款”科目的借方余額反映企業尚未轉銷的款項。
(一)預收賬款的概念
預收賬款是指企業按照合同規定預收的款項。
(二)預收賬款的賬務處理
企業應設置“預收賬款”科目，核算預收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發生的預收賬款金額，借方登記企業沖銷的預收賬款金額;期末貸方余額，反映企業預收的款項，如為借方余額，反映企業尚未轉銷的款項。本科目一般應按照客戶設置明細科目進行明細核算。
1.取得預收賬款。
企業預收款項時，按實際收到的全部預收款，借記“庫存現金”“銀行存款”科目，涉及增值稅的，按照預收款計算的應交增值稅，貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目，全部預收款扣除應交增值稅的差額，貸記“預收賬款”科目。
2.償付預收賬款。
企業分期確認有關收入時，按照實現的收入，借記“預收賬款”科目，貸記“主營業務收入”“其他業務收入”科目。
企業收到客戶補付款項時，借記“庫存現金”“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目;退回客戶多預付的款項時，借記“預收賬款”科目，貸記“庫存現金”“銀行存款”科目。涉及增值稅的，還應進行相應的會計處理。
預收款業務不多的企業，可以不單獨設置“預收賬款”科目，其所發生的預收款，可通過“應收賬款”科目核算。
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