會計監(jiān)督職能是會計基本職能之一,該考點是初級會計實務考試第一章節(jié)的重要知識點。會計監(jiān)督是會計核算質量的保障,會計監(jiān)督是指通過一系列制度和方法,確保企業(yè)財務活動的真實、合法和有效,它在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)核心地位。有效的會計監(jiān)督不僅能預防財務舞弊,還能幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高經濟效益。

會計監(jiān)督職能就像是企業(yè)的“財務警察”,主要任務是確保每一筆錢花得合法、合理、不浪費,防止有人“亂花錢”或“做假賬”。具體來說,它通過以下三個層面發(fā)揮作用:
一、監(jiān)督什么?
?合法性檢查?
看經濟活動是否違反法律法規(guī),比如:報銷的發(fā)票是不是偽造的?發(fā)工資有沒有偷稅漏稅?采購合同條款是否符合稅法規(guī)定?
?合理性把關?
判斷錢花得是否“值當”,比如:花100萬買設備,價格是否虛高?出差住五星級酒店是否超出公司標準?
?真實性核查?
確保財務數(shù)據(jù)不造假,比如:庫存商品數(shù)量是否和賬本一致?收入是否真實發(fā)生,有沒有虛構交易?
二、什么時候監(jiān)督?
?事前監(jiān)督(提前預防)??
在花錢前審核計劃是否靠譜,比如:否決超出預算的投資項目,檢查采購合同是否有風險條款,
?事中監(jiān)督(實時監(jiān)控)??
在業(yè)務過程中及時糾錯,比如:發(fā)現(xiàn)采購員虛開發(fā)票,立刻叫停付款,監(jiān)控資金流向,防止挪用公款;
?事后監(jiān)督(秋后算賬)??
通過查賬發(fā)現(xiàn)問題,比如:年底盤點發(fā)現(xiàn)庫存短缺,追查責任人;審計發(fā)現(xiàn)某部門費用異常,要求整改。
三、怎么監(jiān)督?
?查憑證?
核對發(fā)票、合同等原始單據(jù)是否真實,比如:出差報銷時,檢查住宿發(fā)票日期和出差時間是否匹配,
?控流程?
通過制度約束權力,比如:管錢的人不能同時記賬(職責分離),重大投資必須多人審批,
?保安全?
定期盤點資產,防止丟失或被盜,比如:每月清點倉庫貨物;核對銀行賬戶余額和賬本記錄。
四、為什么重要?
?對企業(yè):防止資金浪費、減少舞弊風險(如文獻2提到,強化監(jiān)督可使舞弊率下降20%);
?對員工:避免因違規(guī)操作被處罰(比如虛開發(fā)票可能坐牢);
?對社會:確保財報真實,投資者和稅務局才能信任企業(yè)。
舉個栗子:
小公司老板讓會計買一臺打印機,會計不僅要記錄花了多少錢(核算職能),還要檢查:價格是否合理(對比市場價);發(fā)票是否真實(防止商家虛開)
購買是否真的需要(比如舊打印機還能用嗎?)。
以上這就是會計監(jiān)督的全過程。
一句話總結:會計監(jiān)督就像企業(yè)的“財務守門員”,既防外賊(比如供應商欺詐),也防內鬼(比如員工貪污),確保每一分錢都花在刀刃上。