??發生額試算平衡??:
依據:借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則;
公式:全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計。
??余額試算平衡??:
依據:會計恒等式“資產=負債+所有者權益”;
公式:全部賬戶期末借方余額合計=全部賬戶期末貸方余額合計。
大白話解讀
??試算平衡如同奶茶店的“雙保險收銀系統”??:
??場景1??:社區便利店月末對賬:
收銀機顯示本月收入10萬元(貸方);
實際銀行存款僅9.5萬元,發現5000元現金被盜(借方短缺);
系統報警提示借貸不平,觸發資金排查。
??場景2??:跨境電商處理匯率波動:
收到10萬美元貨款→外幣存款(借方)按實時匯率折算;
月末匯率下跌→匯兌損益(貸方)自動調整差額;
試算平衡表同步更新,防止利潤虛增。
核心分類拆解:兩種平衡的“攻防邏輯”
1.??發生額試算平衡:動態追蹤“資金流水賬”??
??核心功能??:捕捉交易過程中的即時錯誤,如金額計算錯誤、單邊漏記。
??典型案例??(制造業):
某汽車廠采購發動機100萬元,正確分錄應為:
借:原材料100萬(資產增加);
貸:應付賬款100萬(負債增加)。
??錯誤操作??:漏記貸方→試算表借貸差100萬,立即暴露問題。
2.??余額試算平衡:靜態驗證“財富家底”??
??核心功能??:檢查賬戶性質誤用、方向顛倒等結構性錯誤。
??反面案例??:
某企業將股東借款誤記為“實收資本”,導致資本結構失真;
余額試算表顯示“實收資本”異常膨脹,觸發審計預警。
即使借貸平衡,仍可能隱藏的致命錯誤:
??科目貍貓換太子??:將廣告費計入“固定資產”(科目誤用);
??陰陽分錄術??:重復記錄同一筆采購(借貸同步虛增);
??時空穿越記賬??:12月發票記入次年1月(跨期費用未調整);
??鏡像魔術??:借貸方向同時顛倒(如收入與成本反向記錄)。
??破解工具??:
交叉驗證銀行流水與物流單據;
使用ERP系統“異常交易檢測模塊”。