邊一位財務同事說,他的理想工作是錢多事少離家近,數錢數到手抽筋,睡覺睡到自然醒。而現實是,每天加班加點工作像個辛勤的小蜜蜂,工作量非常多不說,而且鴨梨山大,“冒著賣白粉的風險,拿著蘿卜白菜的報酬。”總體來說,財務是一個責任重,壓力大,風險高的職位,但財務人所遇到的一些問題完全可以改進的,只要用對方法,學中醫加以調理也是可以向好的方面發展。
  五行中醫很流行的一個話題是治“未病”。對中醫稍有了解的人都知道,中醫講究調理,在一種疾病惡化之前就可以進行相應的調理診治,在沒有發生很大風險的之前及時進行矯正,這個也是管理會計在財務管理當中可以借鑒的地方。
  用管理會計治療企業的“未病”
  一組數據表明,一百個企業有75%是處于“未病亞健康”,真正健康的企業數量不會太多,真正發生很大疾病的也不太多。在高頓舉辦的管理會計實踐行的大型論壇上,*9太平戴維斯中國區財務總監吉浩宇表示,處于“未病亞健康”這75%的企業可以通過管理會計的調理慢慢的走向健康之路,這就要求管理會計要了解自己的職責,掌握相應的方法。
  管理會計與財務會計目標大不同,管理會計為企業內部經營管理服務,既要兼顧全局和局部的方面,又要兼顧未來,為了企業將來的發展考慮,所以管理會計不像財務會計那樣三張報表固定的格式,其實方法和方式是靈活多樣。另外,在管理會計會廣泛的運用各種數學方法,管理會計職能具備很強的預測性,規劃、控制、考評等,而不是像財務會計那樣去記錄過去真實發生的數據,利用過去的數據進行分析。
  通過財務數據和異?,F象發現“未病”
  如何去找到這些“未病”?吉浩宇認為管理會計來需要關注的是直接的財務數據。比如企業的收入,毛利率、利潤率下降,應收帳款回收的速度有減慢,企業市場份額的減少等,還有平時不太容易去關注或不太注意的是一些非直接的財務信息、財務報表等。
  人員流動異常是管理會計比較容易忽視,比如業務部門人員流動非???,離開的人很多,同時新進來的人也很多。這個情況下,存在的問題一種是這個業務部門總的管理可能有一些問題,包括部門的領導,如果這個領導不是一個比較好的團隊管理者,就不能留住人才,就不能夠讓這個業務比較順利的持續的去發展。第二種是業務本身存在問題,業務不能引起相關的員工持續的關注度和工作興趣。第三種業務部門資金的流動的異?,F象,要需要進行科學的分析。
  管理會計把握治療“未病”的時點
  管理會計如何把控治療企業未病的時間點呢?可以從事前控制、事中控制和事后控制三個階段進行把控。事前控制是在實際活動前,制定好績效標準、偏差的預警系統,在問題發生前就進行控制程序,設置一些控制點,做到防患于未然。事中控制有點晚,但在最終結果還沒有出來前,仍然有效。在事中控制里,一旦問題發生就相應的去采取措施,去糾正偏差,并及時修復。事后控制真的晚了,但仍好過沒有控制。事后控制是在問題發生后已經產生不良后果之后,還是應該去控制、糾正已存在的問題。從長期的控制來講,雖然是一種亡羊補牢,但是如果可以及時的去糾正,還是有效的。
  如果對控制時點的優劣進行比較,事前控制優于事中控制,事中控制又優于事后控制,管理會計必須把工作中事后控制轉移到事中控制,再從事中控制轉移到事前控制。在企業出現一些問題的時候,管理會計要帶頭先從事后控制開始,再慢慢的到這些問題減少的時候,慢慢的移到事中和事前控制。
  治療“未病”需要預算和預測
  治療“未病”和調理的過程需要用到很多預算和預測。預算通常分短期和中長期,在外企中一般做3-5年的中長期預算,風險程度相對高,因為時間較長,看得遠就有可能預算不準,但前瞻性和特殊性也會更高一些。在市場條件好/中/壞的背景下,把3-5年的預算相關所有的報表做出來,比如公司會發展哪些新的業務,開哪些新的分公司、子公司、合資公司,增加多少人員,采取哪些措施,遇到風險如何控制等。管理會計需要各做一個版本,做3-5年的預算可能會做上百張表,但這個對企業高管是很有幫助的,企業管理層可以很清晰的了解到未來在某個地方大約要發生的事情。
  一年左右短期預算也更加切實可行,管理者在看到更多計劃的同時,可以在短期內預見一些項目的落實,責任非常明晰,甚至可以具體明晰到每一個責任中心。
  在完成預算的同時,管理會計需要做相應的預測。每月做新的預測,預測時出具所有的財務報表,這是一個滾動的方式。這種滾動方式非常的明晰和真實,通過分月分季度對比,對公司業務各個業務在集團中的占比,能清楚的看到公司的運營情況,看到相應的利潤和趨勢,從公司5-10年的趨勢中預測每一項業務的發展明晰。通過縱向和橫向的比較也可以發現一些存在的問題,預測看到有偏差偏離比較大就需要再次分析。
  ▎本文作者陳鳳玲,來源高頓網校,更多內容請關注微信號china-cma。原創文章,歡迎分享,若需引用或轉載請保留此處信息。
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