應付賬款就是與購貨業務有關的欠款。貸方是應付款的增加，借方是應付款的減少。也就是借方為欠款的減少，貸方為欠款的增加。
應付帳款貸方
每到月末結賬的時候，各種應付賬款的會計科目很容易被混淆，做會計分錄的時候，總是弄不清楚誰是借方，誰是貸方，通俗的理解，應付賬款就是企業欠別人的錢，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貸款在時間上不一致而產生的負債。那在應付賬款科目里呢，借方核算還款情況，貸方一般是反映單位應付給別的單位的由于業務往來發生的欠款，表示的是企業應付未付的往來款，同時也表示債務的增加。
在會計學上關于借貸雙方的口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。對于應付賬款來說，貸方記增加，為應付對方的錢，所以計算應付的列報金額時只計算、貸方里的金額而不考慮其借方明細余額。
那為什么有的時候應付賬款的貸方出現負數是什么情況呢？剛才我們說了，應付賬款期末余額一般是在貸方，反映的是企業應付未付的款項，如果應付賬款是負數，那可能就是代表已付貨款未收到發票，大家遇到這種情況不用慌張，還有可能是應付賬款賬里包含了預付款項。
所以在觀察一家企業的應付賬款的時候，也可以多關注一下企業應付賬款是否存在長期掛賬的情況，因為在企業財務報表的附注中，一般會披露應付賬款列示、賬齡超過1年的重要應付賬款和其他說明等有關信息，如果有長期掛賬的情況，就值得我們特別關注一下。
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