創新意味著審計的未來不僅僅事關數字。
通過技術創新開啟“黑匣子”,幫助我們開展更全面的審計,針對組織的財務報表和控制舉措,為它們提供更加深入、更具操作性的真知灼見。在技術的推動下,現在,審計人員可以更有效地專注于風險及其應對之法,同時,以前所未有的方式向審計工作提出挑戰。
技術最終將導致審計工作的全面轉變,從隨機樣本相關證據的檢驗,轉變為對大量審計相關數據的分析,從而針對風險領域和潛在異常事項實現針對性分析。此外,這些新技術也有助于確保審計人員在審計行政管理工作上花費更少的時間,將更多的時間用于深入分析數據——從本質上專注于重要事項。
獲取更多的數據,這將有助于財務報告的編寫以及盡早識別舞弊和經營風險,反過來,這些工作可以整合到目標導向的審計方法中。憑借更深入的了解,審計人員處于更有利的位置,能夠提出更具挑戰性的問題,提供更有效的高質量審計。
最終,這種監督可以對客戶的財務結算流程和業務運營形成更全面的了解,從而強化每一個關鍵審計環節——從劃定范圍和評估風險,到控制測試和細節測試。
通過利用分析學的手段來查看流程及其相關控制,我們可以揭示流程問題的根源,能夠重點關注異常事項。它可以幫助審計人員隔離具有不同風險狀況的交易,并針對不同的風險水平調整他們的方式方法。
例如,對具有較高風險的人工交易進行可靠的測試和分析,這有助于審計人員確定未得到適當處理的信用交易(折扣)所占的百分比是否高得不同尋常。這些跡象可能表明舞弊或錯報的風險加大。通過這些信息,我們可以為管理層提供可操作的深入觀點,讓他們更好地了解使用者究竟是如何使用他們的系統的,以及在哪些環節上他們有必要重新考慮內部控制的設計和布局。
以這種方式進行分析創新,同時結合行業和財務經驗,最終將拓寬審計的服務內容,包括對流程和控制的深入分析,發現問題并防止它們影響到組織的利潤,分析各式各樣的交易,所有這些都可以用以改善財務報告、改進內部控制制度以及發現欺詐風險。未來,審計將提供更多的價值。審計工作的各個階段將為客戶提供更相關的深入見解以及有關其業務和行業的、前所未有的真知灼見。
客戶能夠利用這些深入見解來做出更好的戰略和經營決策,更深入地解讀關鍵信息。最近,通過使用分析法來查看一個集團全年的日記賬分錄合集,我們發現當前季度的一些分錄過賬到了當前年度的前一季度中。按照業務部門和國別匯總這些分錄,我們追溯這一問題操作至一個特定的業務單元。在這一分析的幫助下,管理層改進了該集團財務報表結算流程的設計,并特別關注發現問題的業務部門。
但這說明的不僅僅是分析法能為審計帶來什么。創新技術也帶來了優化整體審計的機會。將分析法與其他先進技術結合起來,我們可以改進我們全球化團隊的內部溝通方式以及與客戶之間的溝通方式,其中包括實時監測審計工作的開展狀態、在全球范圍內收集審計結果,并通過我們安全的在線門戶網站與客戶分享這些信息。這讓我們的客戶體驗到更加順暢和更為透明的審計,并為他們提供更多的深入見解。
例如,先進的技術讓我們的跨國客戶團隊能夠更輕松地實現協調,在全球范圍內收集客戶業務流程的相關信息,并以這些信息為基準,識別出先進的方法并與客戶管理層分享,讓他們有望在整個集團內實現全面、有效的吸收整合。
緊跟技術發展進步,我們預計我們的新員工將需要更多的分析技能,以便發展和充實自身的探究、懷疑和敬業精神,實現我們對他們的期待。隨著組織所分析的結構化和非結構化數據量的增加,數據分析、統計建模和IT安全技能日益成為審計人員所需具備的普遍技能。事實上,未來的審計將需要風險分析方面的專業知識;挑戰預測模型的定量分析能力;對風險的全面了解和掌握,不局限于財務報表范疇,還包括業務問題,如監管、欺詐、網絡安全、行業知識和行業專業化。
作為一個行業,通過將新技術集成到流程之中,我們已經取得了長足的進步,但現在還不是停下腳步的時候。我們擁有一個絕佳的機會,可以為客戶、資本市場、監管機構和投資者帶來更多的信心,可以為他們提供深入見解。為了充分利用這個機會,我們必須不斷創新和投資,與關鍵利益相關者密切合作,以便我們保持領先于技術曲線,給資本市場帶來更大的信心,提供更好的商業視角,提高透明度。
作者菲利斯·佩西科(Felice Persico),安永會計師事務所(Ernst&Young)鑒證業務的全球副主席。文中觀點僅代表作者本人的觀點,而非安永全球組織或其成員所的觀點。