財務經理作為企業的中層管理者,不僅要熟練掌握財務工具,更要熟悉企業管理,有能力、信心把一個團隊帶好。財務人不僅僅要會基本的做賬報銷工作,還要學習看懂財務表,幫助公司分析市場,做個全能型的財務經理人。
1、知識不僅限于財務會計
一個優秀的財務經理因該是T型的知識結構,即在專業知識方面必須有相當的深度。
這包括財務、會計、審計、稅務、投融資活動等,同時他還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經濟法律、企業管理、企業兼并和重組、本企業的生產技術基本知識和一些營銷知識、談判技能、公司治理等等。
你要把你的財務工作發揮到極限,必須具有T字形知識結構。知識的系統化和體系化是你必須具備的能力,否則你永遠不值錢!
2、溝通能力
大多數會計人員不善于溝通,性格內向。但隨著地位的上升和業務的擴大,溝通能力成了財務經理必備的能力之一。
出色的協調溝通說服能力將使一個財務經理從優秀走向卓越。財務工作有“三多”:
一是涉及內容多,企業內幾乎沒有一項活動不需要錢;
二是涉及部門多,除了要與高層保持有效溝通外,還要與企業內幾乎所有部門進行協調;
三是涉及關系多,企業外部如客戶、工商、稅務、財政、海關、銀行、會計師事務所、政府等都需要打點。
溝通分兩個方面,一是財務部門內部溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提;二是外部溝通,這又分為企業內部和企業外部。
溝通的過程也是你作為財務經理深入了解企業的一個過程,你越了解得深入,溝通也就容易得多了。
3、培養對數字的敏感性
企業破產絕大部分原因是由于經營不善或財務風險引起的,而經營不善往往導致財務狀況惡化最后破產。
從這個角度來說財務經理的位置關系到企業的生死存亡。
因此,財務經理對數字的高度敏感是危機預警機制的關鍵!
4、要有工作壓力和吃苦的準備
加班加點是一個常事,如果你的公司還有其他投資業務的話,也許經常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發問題更是如此。
按時出報表,這是基本要求,所以免不了常常加班加點到深夜。另外還有獨立承擔責任的壓力和企業風險給你帶來工作上的壓力。
如果計劃的好,這種壓力一般不會出現。偶爾出現一次會讓你精神很緊張,譬如老板突然讓你短期融資以解決燃眉之急之類的事。
5、財務管理工具的掌握
要熟練掌握財務管理工具,但不應僅限于對財務工具的掌握,要對企業分析得透徹,各種工具必須掌握得更全面一些。
對所有的管理工具的掌握,都是為你分析企業的未來發展趨勢服務的,為預測和將要實施的目標服務的。
6、良好的文字功底
文字功底反映了各項知識的綜合使用,必須學會把所學的東西用恰當的文字表現出來。而且盡量不要用專業化的術語表達。
要記住你寫的東西不是給自己看得,是給別人看得,他們大多是外行。
做帳如果僅僅自己看得懂,一定不是好會計,必須用會計規范化的語言表達,讓別人看一目了然、清清楚楚才行。
財務分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,你寫的財務分析報告才會起到真正的作用。
7、掌握辦公生產力硬技能
財務人作為辦公室一族的典型代表,如何提高“辦公生產力”水平總是個繞不過去的命題。一說到辦公生產力工具,代表者如Microsoft Office,應用最廣泛,沒有之一。
切換到辦公室情景:
永遠只會使用鼠標低效地完成90%以上的操作,左手被下巴拖累無所事事;
辛辛苦苦輸入了半天的文章,因為斷電或誤操作而丟失;
桌面上密密麻麻擺滿了各種圖標,想打開一個文檔或程序,幾乎要花上三四分鐘才能找到;
輸入賬號密碼后,手總要離開鍵盤,拿鼠標去點登錄按鈕,從來不知道直接按回車鍵;
......
提到“硬技能”,不知道大家第一想到的是什么技能,但是PPT、Word、Excel這三個軟件是我們工作中經常接觸的,但是只有很少的人敢說自己是真的精通。
比如說職場上用Excel,很多場景是進行大量數據的分析,那么最起碼要建立對數據透視表、常用函數(vlookup,sumif等)的基本理解與應用,篩選、排序、分組、分類匯總、數據驗證(有效性)、條件格式也都是基礎中的基礎。
8、團隊精神
獨木不成林,必須把財務團隊建設好,工作目標才能達成。這個團隊應是由不同經驗、不同學歷的專業人員組成的。
你要善于團結每一個人并安排他們在適合的崗位上工作,發揮他們各自的特長。
在業務上你是他們的導師,平時你是他們的同事,只有你在公司為他們爭取應得的利益和承擔責任,才是他們的領導。
你要保證他們都好好地工作,更要保證為他們爭取應得的利益,這非常重要。工作出了差錯,首先你要替他們在公司承擔責任,之后再找原因,作出恰當的處理。
9、對原則性和靈活性的把握
財務是一個直接關系到企業每個人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開。
在工作中不能很好地把原則性和靈活性相結合,工作就會處處被動,難以展開。
在職業道德和現實壓力之間,在堅持原則和靈活處理之間,的確很難把握好、平衡好。
尤其CFO更是時時面臨這種挑戰,一方面可能面對同仁和外界的誘惑,另一方面要堅持和遵循國家的法規制度,一方面有老板的直接壓力和無形暗示,另一方面是手下的財務人員盯著你如何處理。
太過堅持原則,估計連朋友都沒得做,成為大家眼中的死板、較勁之人,太靈活,則某些法理不顧,股東利益受損,對此我的看法是靈活而要有原則,但原則決不能靈活!
本文來源:財務經理人論壇