excel使用技巧大全,excel常備操作哪些?
excel使用技巧大全,大家都知道辦公必備技能之一就是使用excel,但是你真的知道如何正確使用表格嗎?如果感興趣,一起來看看吧。

一、excel使用技巧大全
1 、兩列姓名核對
如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
2、所有列縮放到一頁
打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?
其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。
3、整個工作簿替換
要替換整個工作簿中的數據,可以按Ctrl+H打開替換對話框,然后點擊選項 - 范圍 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。
4、填充合并單元格
有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
5、按毫米設置列寬
默認情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然后再設置行高列寬,單位就是cm了,這里可以精確到0.02厘米。
6、快速求和
要對多行多列的數據進行求和匯總,只要選中數據區域,然后按組合鍵<Alt+=>,OK了。
7、合同到期提醒
合同到期7日內自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為所選區域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
二、excel常備操作哪些?
1、掌握baiExcel每一項菜單命令的用法
2、掌握常用快捷鍵
3、雙手操作,常用鍵盤齊上陣數據錄入技巧
4、減少無用擊鍵次數(運用快捷鍵:復制Ctrl+C、粘貼Ctrl+V、剪切Ctrl+X、還原Ctrl+Z、恢復Ctrl+Y、選中當前區域Ctrl+A、加粗Ctrl+B等;數據錄入:豎排換行按Enter、橫排換格按Tab、選中區域按Enter會從第一列最后格換到第二列第一格等)
5、數字小鍵盤的盲打(右手:食指放在4鍵控制1、4、7,中指放在5鍵控制2、5、8,無名指放在6鍵控制3、6、9和小數點,大拇指控制0鍵,小拇指控制Enter)
6、按特定順序排序(先在工具/選項/自定義排序中增加,然后點工具/排序/選項中普通改為剛才的輸入的自定義排序;行與列的切換也可在工具/排序/選項中找到)
衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當然也希望大家對于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
相信在如今這個時代的你們,可以順利通過考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
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